爲显示盛大与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等，亦须提早备好。庆典活动是一种礼仪性活动，我国有关方面专门作出明文规定，开业庆典公司， 要严格控制， 认真执行申报制度。庆典活动策划策划好，还需求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
从总体下去看，开业典礼大都由收场、进程、结局三大根本顺序所构成。收场，即奏乐，约请来宾就位，宣布典礼正式开端，引见次要来宾。进程，是停业典礼的中心内容，合肥开业庆典，它通常包括本单位担任人讲话，开业庆典策划，来宾代表致词，启动某项停业标志，等等。结局，则包括停业典礼完毕后，宾主一首停止现场观赏、联欢、座谈等等。它是停业典礼的序幕。一场成功的庆典活动，能够直观的带来经济效益。这样的案例，我们有过很多，就在仪式或者活动举行的当天，店面的销售额猛增，这个我想应该是庆典活动蕞能打动人心也是作用蕞大的一个点。既然举行开业典礼的宗旨在于塑造本单位的良好抽象，那麼就要对其停止的言论宣传，以吸引社会各界对本单位的留意，争取社会大众对本单位的认可或承受。
开业典礼时可以约请有关的群众传达界人士在停业典礼举行之时到场停止采访、报告，以便对本单位停止进一步的正面宣传。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。庆典活动就像每个人都会过春节一样，有时候图的就是这么个气氛。有了这个氛围，不会让人感觉不舒服，但是如果没有这个喜庆的氛围，肯定让人感觉心里空落落的，不舒服。开业典礼影响的大小，实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多约请一些来宾参与开业典礼。
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