客户的文件经常会有多个厂家的中，英文字体，而输出中心的rip软件或照排机字库只有一两个厂家的字库，这时发排文件时只有对中英文字体进行下载，软件中的ppd会把全部中文或全部英文下载，虽然也可以输出但同时隐藏着许多问题。比如下载全部字体的速度非常住并且下载的字体是truetype格式的字体，有时会造成字体跑位。个别字体还会缺少笔划。
“更新ppd”的作用是通过网络查询照排机或打印机内的字体种类、数量。形成一个新的ppd，当发排选择这种ppd下载字体时。该ppd指示发排软件下我照排机或打印机中没有的字体。对于已有的字体不再下载满足输出的要求。
在苹果电脑上更新ppd方洁是在选配器中选择psprinter8.3，通过appjeta比选中照排机或打印机的名称，然后在pagemaker软件中选择“增效工具”／“更新ppd”。再选择待更新的ppd如“scitexdolev800”等，在“选项”中选中“包括打印机硬盘字体”即可生成一个带“*”号的ppd即更新过的ppd。