网络激光打印机的使用可以提高系统的工作效率和节约资源，在日常使用中可以通过以下方法确保网络激光打印机高效率地运行。
1.使用配置较高的计算机
如果网络激光打印机安装在某一台与网络连通的计算机上实现共享打印，与打印机连接的计算机就应该使用高配置，这样网络激光打印机运行效率才能有所保证，计算机的cpu、内存、硬盘、网卡等设备都是需要考虑的因素。
2.使用性能较高的网络激光打印机
由于网络激光打印机与普通打印机的工作负荷不一样，为了满足报社新闻采编系统的批量化和快速化的打印需求，就要求在选择网络激光打印机时必须具有较高的性能。较高的性能首先表现在网络激光打印机必须有较强的纸张处理能力，应尽量选用那些带有多个不同用途的纸匣、纸张存储容量大的网络激光打印机，这样不但能提升网络打印能力，还能进一步提高网络打印的自动化程度；较高的性能还表现在网络激光打印机自身的打印速度是否足够快，如果使用的网络激光打印机本身的打印速度就很慢，那么无论怎样提高计算机的性能或者进行网络优化，都不能有效地提高网络打印的效率。另外，性能高的网络激光打印机还应该能处理不同类型的打印对象，特别是应该能够确保报社新闻采编系统图像文件的打印输出要求。
3.使用带有内置网卡的网络激光打印机
在使用网络打印时，选择带有内置网卡或者可以添加内置网卡的网络激光打印机，可以直接连接在网络上实现共享打印；另外，只有选择这样的网络激光打印机，系统才能承受高负荷的运转和确保网络的打印速度。
4.必须采用内存较大的网络激光打印机
在进行网络打印时，有时需要向打印机同时发送很多打印作业，为了使这些打印作业能够得到快速准确地处理，打印时不占用太多的网络资源，确保整个局域网的稳定运行，就应该选择内存较大的网络激光打印机，这样的网络激光打印机能快速处理文件，让众多的打印作业不至于堵塞网络或者丢失。另外，为了满足信息处理资源不断增多的需要，网络打印机的内存还应该具有可升级性，这种升级不仅包括它的内存容量可以升级，甚至连它的核心控制软件都应该可以升级。
5.必须使用支持多种网络协议的网络激光打印机
使用网络激光打印机的最基本的要求就是能够快速方便地处理各种类型的打印任务，如果在一个局域网中包含了使用多种不同协议的组网方式，网络激光打印机如果不能同时满足局域网中的各种网络环境下的打印要求，网络激光打印机就不能正常运行。随着当前因特网的广泛普及应用，使用支持多种网络协议的网络激光打印机就显得尤为重要。
6.必须选择带有网络管理功能的网络激光打印机
选择具有网络管理功能的网络激光打印机，在打印机出现无法打印的故障时，就会准确及时地诊断出故障的原因，并把诊断结果反馈发送给操作员，以便让操作员及时地处理故障。具有网络管理功能的网络激光打印机还具有反向监控功能，利用该功能，网络打印机能自动中止作业量很大的打印任务，以防止作业量的增大导致打印作业丢失或者堵塞网络。另外，具有网络管理功能的网络激光打印机还能在处理前一个打印作业时，对后面接收到的作业进行队列管理，从而防止打印作业的丢失现象。
7.必须保证网络运行的畅通
由于网络激光打印机是通过网络来实现共享打印的，因此网络激光打印机的运行速度与网络的线路畅通是息息相关的。网络的畅通主要与局域网中的交换机、集线器、网线、网卡的交换或者传输速度有关，对于报社的新闻采编系统最好使用100m带宽的网络交换设备来组建局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。另外，局域网的网络畅通情况还与局域网使用是否繁忙有关，在使用网络激光打印机进行大批量打印时，最好能避开网络使用的高峰期。
8.必须优化计算机操作系统
优化计算机操作系统首先就能够提高微机系统的运行效率和节约大量的系统资源，在网络中使用计算机将占用大量的系统资源，因此，合理分配系统资源是网络系统必须考虑的问题，使用网络激光打印机更应如此。可以通过在微机中尽量少地安装和运行一些无关紧要的应用程序，定期整理硬盘，节约微机内存等方法优化使用计算机。
9.必须正确设置打印端口
如果将打印端口设置错了，网络激光打印机根本就无法正常运行，当前的网络激光打印机一般是通过串口与计算机相连。大多数报社新闻采编系统都是采用的专业印前处理系统，这些专业印前系统所配置的网络激光打印机都使用了专门的接口卡与计算机相连，一定要确保安装正确。
10.必须合理设置打印参数
打印参数设置得正确与否，也会对网络打印的效率和质量产生一定的影响。例如，如果需要打印一幅精致的印刷图像，可以将打印机的分辨率设置得高一点，打印出来的图像精度也就会高一些，打印出来的质量就会好一些。(作者：舒忠 )