交通费用
(1) 出发地到会议地 — 其中包含了航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。
(2) 会议期间的交通费用 — 包括会务地交通费用，即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其他参加会议人员可能使用的预定交通费用。
(3) 送别交通与返程交通 — 主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。
2 会议室/展厅的费用
(1) 会议场地的租金问题 — 一般情况下会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔，如果有限非常规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，必须加装非台发言线路时也可以另外的预算需要。
(2) 会议设施租赁费用的问题 — 有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。通常在租赁时都要支付相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类*参数作出具体要求，一般可向的会议服务公司咨询，会议桌椅定做，方便获得适宜的，不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。
(3) 会场布置费用问题 — 不是特别要求的，会议桌椅哪家好，一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。有特别要求的，可以和专门的会议服务商沟通。
办公家具颜色购买方法
黑色
黑色给人传递了一种：稳重，端庄，高雅，简约时尚潮流的特性，可以让人集中化精神实质专于忧虑，提升交涉的气质的*。黑色系列产品的办公家具一般多见皮沙发，老板椅等多用以，公司会议厅，老总办公室的配搭。
灰色
灰色给人传递了一种：固执，滨江区会议桌椅，没害，正直，刚毅的特性，会议桌椅找哪家，这类颜色令人觉得高雅，*和亲密接触。灰色系列产品的办公家具有办公室桌子，屏风办公桌等。
办公室桌子应用的色调：深灰色；
黑、棕色用以老板桌和接待室桌椅板凳：
公司办公室用椅：素蓝和暗红色多作。
黑、棕色素来给人庄重感，用他们点缀会议厅，会促进你集中化思索。
黑色给人无力感，但另外也有一种和端庄；
棕色令人感觉老气横秋，但不一样浓度值的棕不仅没了年迈的黯淡，还会继续造成出一些雅致；
大红色超粉过度展现自我，若和清静的冷色调加以融入，能
够凸显年青的开朗；
本白土黄太过素雅，若和开心的暖色调十指紧扣，就便于外露自身的雅致。再进一步，浅紫配海蓝色给人静谧的觉得；
洋红配宝蓝色令人感觉轻快；
这样配月白则显得优雅；
粉色配本白传递青春年少气场；
深栗色配淡黄能够 让你看起来较为完善；
浅灰色配墨黑显得端庄；
鲜红配黑能吸引住另一方的视野；
深绿色配土黄的配搭当然；
海蓝城配浅蓝色则让人觉得安稳；
对于杏*配墨黑，则能够 给*跳的美。
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