通过调研和客户访谈，无纸化，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：
1) 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。
2) 会议成本高，无纸化价格，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，无纸化价格，还存在装订出差错的可能；
3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，无纸化价格，会导致泄密。
4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；
5) 移动办公的需求，想要轻便、简单而又有效；
6) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。
会议系统的特点
会议系统就是不需要纸质文件的会议系统。是一套可以让与会者自由的进行信息化交流的多功能会议系统。使实时信息交流更加有效实时，提高会议的质量和效率。
● 共享资讯让各个席位之间共享资讯，实现文件的自由交换及信息同步推送，让与会者自由的进行信息化交流。
● 智能会议室支持智能会议的代表发言、签到、表决、电子铭牌等功能。
会议系统信号流程
分会场的设备包括会议终端及相关外部设备，设备种类及功能大同小异。总的来说，音频信号的传输处理过程分为两部分：
① 本端的声音通过麦克风拾音，将人声转化为电信号送往调音台进行放大、混合、分配、音质修饰和效果加工处理后，再分为二路：一路信号送往本端的功率放大器进行放大后经扬声器还原为声音；另一路信号由调音台的辅助输出（aux out）送往会议终端处理后传输给远端。
② 远端送来的信号通过会议终端处理后，音频信号进入调音台进行加工处理，再送往本端的功率放大器进行放大，经扬声器还原为声音。以上分析可知，调音台是各路信号加工处理的汇聚点，如何调整好调音台的各个旋钮及功能键，是调试中的关键所在。
北京云唤维公司(图)-无纸化价格-无纸化由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司为客户提供“会议系统,机房建设,网络安全系统”等业务，公司拥有“云唤维”等品牌，专注于工程施工等行业。，在北京市海淀区知春路63号51号大厦14层1409的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：张先生。