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租赁办公设备的用户不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。 租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，山西复印机租赁电话，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级设备，不需要再投入*。
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租金费用不同：拥有大量机器的租赁公司可以通过批量采购机器、配件、耗材来降低成本，让利客户，这些都反应在租金水平上，一般彩印是0.5-0.7元/张
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办公设备租赁所花费的支出是很少的，与购置相比更是便宜很多，这能很好的解决企业运营资金缺乏问题，加上办公设备租赁时是提供耗材的（除纸张外），租赁商家所提供的耗材用多少给多少，不用害怕耗材短缺的状况发生，由于租赁商想与租户保持长期合作关系，因此提供的耗材自然不会坏到那里去，毕竟商家不可能砸自己的招牌，做出损坏自己的事情，关于设备耗材方面的问题便迎刃而解
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