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会议管理系统会议活动管理包括的内容

2025/10/19 21:50:50发布15次查看
会议流程主要包含会前邀约、活动报名、会议签到、现场互动、数据分析,鲸会务作为全流程一站式会议管理软件,可以在会议各环节帮助企业做好管理工作。
会议邀约 鲸会务提供活动邀请函、活动小程序等一站式邀约工具,利用邀请函/小程序一键发送、分享推广活动,提升活动宣传力度。其中邀请函功能内含多种模板库,支持自动生成活动邀请函海报,节省邀请函制作费用,同时也支持自定义上传邀请函、满足企业个性化需求。
会前报名 鲸会务提供自定义报名信息表单,灵活设置必填和选填项,轻松收集活动参与者个人信息,收集的用户信息支持查看、审核和导出,便于统计机票餐食等信息,也便于活动后进行客户挖掘、跟踪和转化。支持开启/关闭报名审核功能,满足活动的个性化需求。
支持企业、多端报名参会,企业会议需邀请外部人员参会时,只需在创建会务时开启参会;将会议一键分享到,用户可直接通过小程序报名参会。
会议签到 传统会务活动签到场景经常会出现的问题:参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到......等问题。鲸会务提供二维码签到、定位签到、人脸识别签到等多种电子签到方式,替代纸质方式高效率签到,签到数据后台实时统计、可随时查看和导出,能有效防止代签、防止外人蹭会,且支持多次签到,分段活动便于统计。
现场互动 鲸会务提供多种大屏互动游戏,参会者通过手机端即可参与互动,大屏幕上实时显示游戏过程和结果。支持移动端小程序实时控制大屏幕显示,无需电脑切换控制,费时费力。主持人可实时把控会务进程,同时也方便会务筹备者的操作,使互动效果更精彩。
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