如何核对两列数据的差异是使用excel的伙伴们经常遇到的一类问题。如下图，左列是全部的订单号，右列是已发货的订单号，要判断两列订单号是否有差异。
这类问题说起来很简单，使用vlookup函数或者countif函数都能解决，但是实际情况比较复杂。两列数据，谁是对比值（查找值或条件值）谁是参照值（查找范围或计数区域），直接影响函数结果所包含的实际意义。
今天老菜鸟就把这些问题做个梳理，希望小伙伴们今后遇到数据核对问题时可以很清楚的解决。
一、使用vlookup函数核对数据
1.c列作为对比值（查找值）
公式=vlookup(c2,a:a,1,0)可以得到下图所示的结果：
在这个公式中，查找值（第一参数，即对比值）是c列已发货的订单号，查找范围（第二参数，即参照值）是a列所有的订单号。
结果会出现两种情况：
（1）得到一个订单号（a列的），这种情况说明查找值（c列的订单号）在查找范围（a列）中有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号在全部订单号的范围中；
（2）得到一个错误值（#n/a），这种情况说明查找值（c列的订单号）在查找范围（a列）中没有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号不在全部订单号的范围中，是有问题的订单号。需要核查该订单号记录是否有误或者是属于其他机构的订单号了。
2.a列作为对比值（查找值）
公式=vlookup(a2,c:c,1,0) 可以得到下图所示的结果：
公式2与公式1的区别在于调换了查找值和查找范围的位置，也就是在c列中查找a列中所对应的订单号，结果同样是两种情况，但是意义却发生了变化。
可以得到订单号的，说明这个订单已经发货（因为在c列有对应的数据）；得到错误值的，说明这个订单还没有发货，就需要跟进后续的业务操作了。
通过公式1和公式2的结果对比，需要明白一点，当对比值和参照值发生变化时，结果的意义是完全不一样的。因此，在核对数据前，首先要搞清楚需要解决什么问题，然后才能确定用什么作对比值，用什么作参照值。
拓展应用：
如果想将错误值显示为需要提示的信息，可以使用iferror函数予以配合。例如公式1可以修改为：=iferror(vlookup(c2,a:a,1,0),单号有误需核实)，公式2可以修改为：=iferror(vlookup(a2,c:c,1,0),未发货)，结果如图所示：
如果想更直接地显示出是否已发货，数据是否正常，可以搭配if函数和iserror函数，公式2可以修改为：=if(iserror(vlookup(a2,c:c,1,0)),未发货,已发货),公式1可以修改为：=if(iserror(vlookup(c2,a:a,1,0)),单号有误需核实,正常)，结果如图：
实际上，在核对两列数据的差异时，还可以使用countif和match两个函数，以下简单说明用这两个函数进行核对的方法。
二、使用countif核对两列数据
countif是一个条件计数函数，需要两个参数，格式为countif(计数区域,条件值)。在本例中，还是有两个公式，分别为：=countif(a:a,c2)和=countif(c:c,a2)，结果如图所示。
countif得到的结果同样有两种，0和大于0的数，表示条件值（第二参数，即对比值）在计数区域（第一参数，即参照值）中出现的次数。结果为0表明没有出现过，与vlookup的#n/a意义相同。
如果要加提示信息，可以结合if函数实现，对应的公式为：=if(countif(a:a,c2)=0,单号有误需核实,正常)和=if(countif(c:c,a2)=0,未发货,已发货)，结果如图所示。
三、使用match核对两列数据
match函数的功能是得到查找值在查找区域中的位置序号。函数需要三个参数，格式为：match(查找值,查找区域,查找方式)，就本例而言的两个公式是：=match(c2,a:a,0)和=match(a2,c:c,0)，结果如图所示。
match函数的结果与vlookup的类似，区别是vlookup得到的是对应的内容（订单号），而match得到的是订单号所在的行号。
个人以为，在核对两列数据时使用match函数更加方便，不但可以对比两列数据的差异，而且还能得到结果的具体的位置，这在某些时候是很重要的。
match函数结合iferror的方法与vlookup完全一致，就不再举例了。
实际上match是一个非常有用的函数，喜欢本篇教程的小可爱记得要多多支持我们哦，后期会为大家介绍更多的实例！
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以上就是实用excel技巧分享：三种常用的核对数据方法的详细内容。