以下列举的几个领域，gaa认为提供额外的信息，有助于供应商准备凹印出版的输入材料。
印刷承印材料
在gaa和swop参数说明之间有一个用户应该知道的明显不同，与swop参数说明不同，gaa凹印出版输入参数说明提供涂布和非涂布两种印刷材料的参数。最终的凹印复制产品对色彩指南中亮度、印刷品光滑程度和光泽度的匹配程度是由出版物采用的印刷材料决定的。
色彩
凹印的标准色彩要符合swop色彩，有时写做gaa/swop。这些色彩的标准参考是swop高低色彩参考。这些参考的色度数据可以通过gaa免费索取。（用于出版打样和印刷的gaa色度参数说明——修订本1.6 1992。）
加网角度
只要能避免龟纹，可以采用任何加网角度。然而凹印半阶调胶片输入的经验表明，除黄色以外的其他印刷原色要避免75度和105度。
总油墨覆盖率（tac）
gaa同意swop对轮转胶印的tac需达到300%的规定。然而300%的tac对于凹印出版来说并不是一个限制因素，有些出版商认为非涂布材料表面采用更高的tac值效果会更好。
灰成分替代（gcr）和底色增益（uca）
由于非涂布材料不透明性的降低和多孔性的增加，gcr应用也许并不适合所有的非涂布材料用户。因此在非涂布材料上应用gcr是一个有待解决的问题，要经过所有成员的预先认可。
在胶印准备的过程中，在黑色或深灰色区域内经过gcr后获得的三色平衡（青色、品色和黄色）一定要保持视觉上的中性灰感觉。
难以复制的图像区域
由三种印刷原色（青色、品色和黄色）以5%的网点值（或更低的网点值）组成的各种颜色，在任何印刷过程中是很难精确复制的。图形的边缘和淡背景图案经常属于这种情况。
为了确保难以复制的图像区域获得优良的色调复制，最淡的合成色都应该由不低于5%的网点组成。高光和反射光应靠纸张的白色来表现。
字体和线条图
反白字、两次套晒的字体和线条图不应该包含在四原色分色胶片中，而应该提供一张单独的胶片。这为印刷人员带来了更大的灵活性，可以生产出相对设备来说最好的产品。
电子文件
电子文件已经成为凹印输入的一种选择方式，并极力鼓励印刷人员使用电子文件。提供电子文件来取代半阶调胶片，会带来套准的改善和色彩复制准确率的提高。gaa支持当前的cgats sc6和ddap的标准开发。但除非这些新标准已经定案并被美国国家标准协会（ansi）认可，否则gaa仍会建议用户遵循以下几点：
图像系统之间的数字信息交换应根据gaa认可的ansi和iso标准——使用p1选项的tiff/it数字交换标准。
电子文件的使用要预先经过所有参与成员的认可。
关于gaa凹印出版输入参数说明的更详细信息可以通过美国凹印协会取得。
swop参数说明的遵守
所有提供的复制材料都应在出版商规定的最后期限之前送到，以便出版商和印刷商进行检查。如果超出出版商的最后期限，许可延长期要允许有充足的时间来要求新的材料。
如果出版商接到的印刷材料不符合swop参数说明，没有使用提供广告材料的标准调查报告，应该立刻制作一份关于这一变化及其扩展后果的报告，并立即送到广告代理商的生产经理手中，如果可能话使用广告代理商的名字。如果时间允许，还应该将调查报告的副本送一份给代理生产经理和印前服务供应商。
所有在出版商延期的范围内收到的材料，如果时间允许都必须经过检查，但也可以就此通过。如果最新的材料与参数说明不一致，效果可能会与预期效果不同。
如果提供的材料不符合认可的参数说明，对最后印刷成品的质量会产生不利影响，就要预先提交报告。
更多信息
材料的运输
胶片要分成单片、安全包装并完全保护，防止任何可能的刮伤、刺破和折叠。
在磁带或磁盘上的电子文件运输前要经过安全的包装。
样张要伴随着胶片和电子文件，在传递的过程中不能折叠。
包装的内容应该在外面加以确认，确定所含材料的类型。
纸张尺寸
察看个别出版商的机械参数说明，确定广告的真实尺寸和标准尺寸（无出血）以及出血尺寸。
所有重要的实际内容，包括各种形式的内容，都应该保证在最后修整好的成品边缘3/8英寸范围以内，以保证不会修剪掉任何重要的信息