1、提供与客户相关的信息
设置展位草案后，要向供应商询问成本价格，并做出明确详细的报价。
2、将客户的相关要求转移给设计师
展位设计搭建和设计部门要形成统一的布局，必须根据客户的设计要求和客户可能获得的需求模式，制作详细的设计清单，并在项目联系中传达给设计部门的负责人。
二、展示企业信息
很多事务人员需要通过电话沟通或访问客户，获取参加客户展会的相关资料，同时明确设计图的交付日期，签订合同。
三、展厅建设阶段
我们现场的展厅要建好，现场追加，变更的项目要处理好，同时要配合客户展品的立场和客户验收。
1、背板的设计：背板的设计要展示明亮活跃的格调和气质，选择明亮的色彩。
2、展示台上的装饰品：展示台上也要设置净水器，让行人饮用，并设置椅子，让行人休息。
3、展位的设计建造：制作展厅的3d效果图，展厅设计，包括展厅的装修、展品的布置、各种家具摆放、展品布置、照明设备、广告灯箱材料、电子影像设备、电脑等。
展台设计装修需要注意哪些事项？
1、围绕展会主题
展台的造型不管怎么样的变化都不会对其设计装修产生太大影响，但是需要提醒大家是在进行展台设计的时候，需要围绕与展会主题相关的形象或者造型进行开展，要让参与者能够一眼看到企业的产品，如果展台上添加太多不必要的因素的话，可能会出现一种眼花缭乱的感觉。
2、有的设计能力
由于进行展台设计装修需要很强大的能力，也会涉及到很多相关的知识，那么就需要有行业经验的，等待设计师来进行设计工作。比如说在展台搭建的时候，定制家具展厅设计，需要选择什么样的材质，定制展厅设计，什么样的色彩，或者是什么样的造型，这些都是要符合展会的主题标准。而且在进行展台搭建的时候，也需要找相关的搭建团队，因此才能够更好的展现出团队的水平。
3、具备较高的安全性能
在进行设计装修的时候，它的安全性能是的，对于展会来说其量是相对比较大的，不管是什么行业再进行展会设计搭建的时候，应该充分考虑人员安全问题。可以选择装修材料的加固，或者是预留安全通道等。
汽车展厅装修设计原则
1、明确主题
不管是什么类型的展厅，主题都是贯穿展厅的一根主线，展厅设计的首要任务就是明确展厅的主题，围绕主题再开展一系列设计。
2、空间布局
设计师对展厅所处空间有详尽的了解，合理的分割展厅空间，做好各个区域空间处理，展厅设计费用，熟知展厅中所陈列的商品，根据展品再进行细节布局。
3、熟悉产品
视角不同，产品和空间的主次会有所不同，空间设计师需让产品与空间相辅相成，使空间能够衬托出产品的特征，使整体空间协调统一。
4、配色
科技展厅的配色一般要简单大气，凸显展厅科技感。
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