(1)装船前的准备工作。
①资料的准备：通过edi或从港区相关部门取得集装箱预配图、装载清单等，并进 行审査，确认无误。如果不符，及时和船公司取得联系，确认更正。
②派工：根据昼夜生产计划，派出单船理货员、布置任务、提出要求、准备好相关 的空白理货单证。
③单船理货长在作业前应向船公司或其船代索取预配图，核对船舶结构。
④了解船舶装载情况，征求船方对特种箱的装载要求。
(2)装船理箱工作过程。
①严格按预配图装船，不同卸货港集 装箱严禁随意混装。
②理货员根据预配图理箱，认真核对 箱号，检查箱体和铅封是否完好，并在装 船预配图上逐一标注已装船集装箱的 箱号。
③理货员应常与库场理货员（内理）
核对，理箱单须由库场理货员核对签字。
④如发现出口集装箱外表有原残或铅 封断失时，理货人员应联系集装箱公司或 装箱单位处理。
⑤装船过程中如有加载或者退关情况，应该有港区或船公司相关的书面通知。
(3)理箱结束工作。
在全船理箱结束后，单船理货长应根据理箱单等单证汇总相应数据核对出口集装箱 清单数据，检查是否有错装、漏装。编制理货业务凭证、集装箱溢短/残损单（一式三 份，经船方签字后，提供船方、集装箱公司各一份）。制定出口集装箱积载图一式六份， 提请船方签字，提供船方四份、外代一份。制作理货证明书一式三份，经船方签字后提供 船方、船代各一份。