前期申报下来的分送集报申请单的有效期只有一个月，为保证正常出货，后面的操作中可能需要延期。目前海关认可的延期时长为1~6个月，需要办理分送集报申请单变更。办理延期时，需要在特殊监管区域信息管理系统中添加信息，并填写特殊监管区域的业务审批表，审批表需与情况说明一起提交给海关审批。
在特殊监管区域信息管理系统中，在列表页面点击“新增”，转至新增界面，选择需要进行变更的申请单编号，只有审批通过的申请单才会显示在弹出的对话框中。选定后确认创建申请单，完成后点击“返回”按钮，显示列表界面，勾选需要申报的变更申请单编号，点击“申请”，确认后向海关申报，即完成分送集报申请单变更的创建和申报操作。