(1)包装费用的计算
包装费用的归集和计算是成本核算的核心内容。会计核算时,应在弄清楚包装费用构成的基础上,做好下列具体费用的归集计算工作。
①包装材料费用的计算
a.购入材料成本的确定。企业的包装材料除少数由企业自制外,大多数是外购的。外购包装材料的釆购成本包括买价、运杂费(包括运输费、装卸费、保险费等)、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用、购入材料应负担的税金和其他费用。其中,买价直接计入各种材料的采购成本,其他各项,凡能分清归属对象的,可以直接计入各种材料的采购成本;不能分清归属对象的,按以下比例分摊计入各种材料的采购成本——按材料的重量、按材料的买价、按材料的体积。
b.材料发出成本的确定。仓库在不同时期购买的材料、不同批次的材料,其单价往往不同,因此,材料发出成本的计算可以根据单位的不同需要采用不同的方法。例如,采用先进先出法。先进先出法是假定先入库的材料先发出为前提,每次材料发出的单价,都按账面上最先购入的那批材料的实际单价计算。这种方法要求分清所购每批材料的数量和单价,发出材料时,要随时结转发出和结存材料的数量和金额。采用这种方法核算,当物价上涨时,会高估企业的当期利润和库存材料价值;当物价持续下跌时,又会低估企业的当期利润和库存材料价值。
②包装机械费用的计算
包装机械费用主要是包装机械的折旧费和维修费。
包装机械的折旧费是指包装机械在使用过程中,随着磨损而逐渐转移到包装成本当中的那部分价值。折旧的计提可以采用平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等。折旧方法一经确定,不得随意变更,如需变更,应在会计报表附注中予以说明。企业应当按月计提折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,不管是否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不再计提折旧。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计净残值加上预计清理费用。
包装机械的维修费是指包装机械在使用过程中发生局部损坏,进行补偿性修理时发生的支出,可以分为大修理和中小修理。对于大修理费用,由于支岀金额往往较大,应分期计入包装成本;中小修理费用直接计入当期包装成本。
③包装技术费用的计算
包装技术费用包括包装技术设计费用和包装技术实施费用。
a.包装技术设计费用
包装技术设计费用是指在包装技术的设计过程中发生的与设计包装技术有关的一切费用,主要包括:设计人员人工费、设计用材料或成品费用和与设计有关的其他支出。设计人员人工费包括设计人员的工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资等,可根据实际参加设计的人
数、考勤记录、工资水平计算。设计用材料或成品费用是指包装技术设计过程中领用的材料成本,与企业当期'领用的包装材料成本相同。与设计有关的其他支出以实际支出额计入设计费用。
b.包装技术实施费用
包装技术实施费用包括包装技术实施过程中发生的内包装材料费和与之有关的其他费用。内包装材料费以企业在实施内包装过程中实际领用的材料的实际成本计算,常见的内包装材料有:塑料泡沫、干燥纸、防潮纸、充气塑料等。为减少企业在日常工作中核算的工作量,企业可以平常采用计划成本核算,到期末调整为实际成本。其他费用是指为实施包装技术而发生的不属于包装材料费的其他费用,如控制温度的电费、水费等。其他费用根据实际耗用的水、电的数量和实际单价计算计入成本。
④包装辅助费用的计算
包装标记、标志的设计印刷费用,按实际发生的实际支出计算;辅助材料费用按领用的实际成本计算;悬挂物、赠品按企业自制获取时的实际成本计入包装成本。
⑤包装人工费用的计算
计算包装人工费用时,必须有相关的原始凭证,如考勤记录、工时记录、工作量记录等,财务部门根据单位劳动人事部门的劳动合同和工资标准、工资项目等计算每个包装工人及相关人员的工资总额。包装人工费用根据工资和福利费分配表中有关的部分计入包装成本。
通过以上五个方面的计算,加以汇总后就是包装总成本,如果需要,还可以由数量因素进一步计算单位包装成本。
⑥包装费用的账务处理
包装费用可能发生在不同的物流环节,也可能发生在不同的企业。企业必须根据《企业会计制度》的要求组织会计核算,对于发生于物流诸环节的包装费用,应区分费用的性质和项目记入“营业费用”总分类账户及其相关的明细账户。“营业费用”总分类账户,主要核算物流企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。该账户借方登记企业进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输中的合理损耗和入库前的挑选整理费等,月度终了,将本期的营业费用全部从本账户的贷方转入“本年利润”账户。该账户可以根据物流业务不同的特点下设明细账户。