(1)适用适用即必须依据生产经营任务的要求，结合生产技术水平来采购物品。品种规格要对路，质量和技术性能要适宜，数量要准确。
(2)及时及时是指进货时间安排必须与生产使用肘间上相互衔接。既要防止采购不及时造成停工待料，又要避免进货过早而增加不必要的库存，占压资金。
(3)齐备齐备指各种物品的采购要满足生产使上的配套性要求。产品的生产不仅要求基本生产过程和辅助生产过程之间设备能力上的配套，而且包括各种材料加工、外购零部件的配套。因为它们之间都存在着一定的数量比例关系，所以按照这个比例关系来组织配套供应是保证生产正常进行的客观要求。
(4)经济经济指采购物品时要努力降低采购费用，为企业盈利创造条件。它包括合理地选购物品，做到物美价廉，降低商务和物流费用。
(5)协作协作指供需双方、采购部门与供应部门内部，以及与其他生产、研发、财务、销售等部门的各业务环节都要建立良好的协作关系，保证供应质量，保证企业生产的顺利进行。