1.构建高效的供应物流组织体系
传统的供应物流组织体系突出供应保障功能,将供应商开发、谈判及签约等商务功能归采购部管。这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商开发与管理,不利于生产计划、物料计划与采购业务之间的协调和沟通,往往因计划变动、物料清单(billofmaterial,bom)更改、供应商供货不及时等问题导致扯皮,协调困难,甚至影响生产。因此,需要建立高效的物流组织体系,即实现生产计划、物料计划、物料采购业务与仓储管理功能整合,把采购商务与采购业务分离,将直接物料采购业务划归生产计划与物料控制部门,如上海大众汽车、上海通用汽车、奇瑞汽车、比亚迪汽车、上海汽车制动系统、上海延锋伟世通、重庆李尔汽车装饰件和东风康明斯汽车发动机等都采用类似的管理体制(参见图11-9)。
2.准确预测需求
这里所指的需求,是以工厂生产计划为依据对各类物资的需求所确定的物资供应需求量。生产计划是根据市场对产品的需求量来制订的,而供应计划则依据生产计划下达的产品品种、结构、数量、时间的需求,以及各种原材料的消耗定额和生产工艺路线来制订。供应计划要对各种原材料、零部件的需求量和供货日期做出准确需求预测,才能保证生产的正常进行,加速资金周转,提高企业经济效益。因此,制订切实可行的生产计划,确定合理的物资消耗定额,是做到准确预测需求的关键。
3.合理控制原材料库存
供应物流一旦中断,将会使生产陷于停顿,因此,必须有一定数量的储备,以保证生产的正常进行。这种储备包括两个方面:一方面是正常储备,因为采购是批量进行的,而生产是连续进行的,二者节奏不一致,为保证生产,必须要有正常的库存;另一方面是安全库存,为了防止受意外情况和不可知因素的影响,供应活动受到阻碍,需要有安全库存,以保证生产的正常进行。库存控制是实现合理储存的重要手段,运用这种手段来解决物资供应计划中的合理数量问题,从而达到降低库存占用资金,节约物流成本的目的。
4.科学采购
科学采购是从供应源头上对物流适时合理化管理的重要方面,其关键是做好采购决策,包括深入开展市场资源调查、对市场变化信息进行采集和反馈、选择与评估供应商以及确定进货批量、进货时间间隔等。
5.强化供应保障
经过科学决策确定合理库存后,还应采用合理的运输方案,选择合适的运输工具,引进先进的仓储管理技术和手段,选择合适的供应模式,提高供应的方便性与可靠性,以使供应物流有效运转,保证及时供应生产。
6.控制供应物流成本
利用先进的信息技术,并结合先进的物流管理方法,对供应物流进行综合,降低供应物流成本。例如,为了降低供应物流成本,美、日等发达国家发展了物料需求计划(mrp)、看板管理、准时制(jit)等先进的管理模式。
