怎样利用电子排版系统排出或印出精美的书刊、报纸呢？首先要将文件输入到电子计算机中，即借助编辑录入软件，将文字通过计算机键盘输入计算机，这个过程叫作录入。第二部是要借助于排版软件，将已录入的文字进行排版，这里将要用许多排版指令来确定整个文件的全貌，如标题的设置、字体字号的选择、尺寸大小、行间距离、另行或另页等，这个过程叫作排版。第三步是通过显示软件，在计算机屏幕上将排好版的文件显示出来，这时，编辑人员可直接对其进行校对修改。如果需要多人对此文件进行校对，也可通过打印软件，利用打印机或字机将文件打印出来。第四步是将准确无误的文件，通过照排软件负责将其传送到照排控制机，后在激光照排机上输出，形成像纸或软片。至此为止，可以说电子照排系统所担负的工作就全部完成了。下一步将通过晒版、上版、胶印等一系列印刷工艺流程将文件转化成精美的书刊或报纸。
报刊印刷的制作过程
报纸印刷 报刊印刷 校刊印刷
1.确定主题
电子板报是信息的一种呈现形式，它应该主题明确，内容健康。选题时还要开阔视野，树立关注生活、关注社会的良好意识。
2.收集与选择材料
要围绕着主题内容收集和选择素材，素材类型包括文本、图片等。获取素材的途径和方法很多，前面已学习了多种方法。收集来的素材通常比较繁杂，需要进行筛选，选择合适的素材进行加工。
3.设计版面
电子板报的版面是指对各构成版面的素进行编排所形成的整体布局，形成一定的风格特色，配合突出主题。版面中的各个要素(如文字、图片、图案、色彩等)的合理配搭，能令人赏心悦目、留下深刻的印象。设计时要注意形式内容的和谐统一，这样可以使作品具有艺术性、思想性和创造性。通常现绘制版面布局草图，再进行制作。
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印刷报刊需要注意的，关于pdf和jdf
印刷报刊只要软件可以生成所需要的带有打孔、弯版标记的彩色或黑白页面，本文所描述的每一种解决方案都可以用tiff、pdf格式来完成。当一个报社要升级其工作流程时，建议考虑pdf流程。因为pdf有许多优点，不仅传输时间更短，而且跨平台兼容性更强。并且一个pdf文件可以以任何所需要的分辨率被rip，是很具吸引力的解决方案。相信pdf流程将成为报社未来的发展方向。
jdf是人们现在谈论的又一种标准流程，jdf工作流程也正在为在报社印刷厂应用做好准备。
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