快件业务从所发运快件的内容看,主要分成快件文件和快件包裹两大类,快件文件以商务文件、资料等无商业价值的印刷品为主,还包括银行单证、合同、照片、机票等。
快件包裹又叫小包裹服务,包裹是指一些贸易成交的•小型样品、返修零配件及采用快件运送方式的一些进出口货物和物品。
航空快件运输(尤其是包裹运输)与普通空运货物相比,需要办理的手续相同,运输单据和报关单证也基本一样,都要向航空公司办理托运,都要与收、发货人及承运人办理单货交接手续,都要提供相应的单证向海关办理进口、出口报关手续,但还有其自身特点。
(1)快递公司有完善的快递网络。快递是以时间、递送质量区别于其他运输方式的,其高效运转建立在完善的网络之上。
(2)从收运范围看,航空快运以收运文件和小包裹为主。文件包括银行票据、贸易合同、商务信函、装船单据、小件资料等,包裹包括小零件、小件样品、急用备件等。快运公司对收件有最大重量和体积的限制。
(3)从运输和报关看,航空快运业务中有一种其他运输形式所没有的单据--交付凭证。它由多联组成(各快运公司不尽相同),一般有发货人联、随货同行联、财务结算联、收货人签收联等,其上印有编号及条形码。交付凭证类似航空货运中的分运单,用途更广泛。
(4)从服务层次看,航空快运因设有专人负责.减少了内部交接环节,缩短了衔接时间,运送速度快于普通货运和邮递业务。
(5)从服务质量看,快件在整个运输过程中都处于电脑的监控之下,每经一个中转港或目的港,电脑都必须输入其动态信息(提货、转运、报关等)。派送员将货送交收货人时,让其在交付凭证上签收后,电脑操作员将送货情况输入电脑,这样,信息很快就能反馈到发货方,一旦查询,立刻就能得到准确的回复。
