1.预审cba(cargobookingadvance)
cba即国际货物订舱单,此单由国际吨控室开具,为配载人员进行配载工作的依据,配载人员一般应严格按照cba要求配货。
(1)根据cba,了解旅客人数,货邮订舱情况,有无特殊货物。对经停的国际航班,需了解前后站的旅客人数,舱位利用情况。
(2)估算本航班最大可利用货邮业载和舱位。
货邮业载=商务业载一行李重量货邮舱位=总货舱位一行李舱位
(3)预划平衡。根据订舱情况,旅客人数及前、后舱分布,对飞机做到胸中有数,如有问题,可在预配货物时及时调整。
(4)了解有关航线上待运货物情况。结合cba,及时发现有无超订情况,如有疑问,及时向吨控部门了解。
2.整理货物单据
主要包括已入库的大宗货物、现场收运的货物、中转的散货三个方面的单据。
(1)已入库大货的单据。
①检查入库通知单,交接清单(板箱号、高低板标识、重量及组装情况)是否清楚完整,运单是否和交接单一致。
②核对cba,做好货物实际到达情况记录,如果出现未订舱货物,应将运单放回
原处。
(2)现场收运的货物的单据根据代理人提供的报关单、货物清单对运单进行审核,主要查看货物品名、件数、重量、运价及海关放行章,对化工产品要求提供化工部门非危险品证明。
(3)中转的散货的单据。
①整理运单,询问货物到达情况及所在仓库区位。
②寻找并清点货物,决定组装方式。
3.货物过磅、入库
(1)检查货物板、箱组装情况,高度、收口等是否符合规定。
(2)将货物送至电子磅,记录重量,并悬挂吊牌。
(3)对装有轻泡货物的板箱,查看运单,做好体积记录。
(4)在电脑中输人板箱号码、航班日期等,将货物码放在货架上。
4.货物出港
对于货物出港环节,重点处理好制作舱单及转运舱单的业务。
(1)制作平衡交接单配载工作全部完成后,制作平衡交接单。
①注明航班、日期、机型、起飞时间、板箱号、重量、总板箱号、总重量。
②鲜活、快件、邮件及特殊物品作出标识。
③标明尚、中、低板。
④交接单一式四份,一份交平衡室,一份交外场,一份交内场出仓,一份交接后留底。
(2)制作舱单。
①对航班所配货物的运单整理核对。
②将运单和货物组装情况输人电脑。
③制作舱单。
货运舱单(cargomanifest):是每一架飞机所装载货物、邮件的运输凭证清单;是每一航班总申报单的附件;是向出境国、入境国海关申报飞机所载货邮情况的证明文件;也是承运人之间结算航空运费的重要凭证之一。
货物转港舱单(cargotransfermanifest,ctm):由交运承运人填写,是货物交运承运人和货物接运承运人之间交接货物的重要运输凭证;也是承运人之间结算航空运费的重要凭证之一。
