1.提供货物资料：比如品名，件数，重量，箱规尺寸，还有到目的港和收货人名称，地址，电话，出货时间，还有发货人名称，电话，地址。
对于那些粉末物品、化工产品出口必须要在上海化工研究所做化验报告。
2.要具备报送资料，比如：清单，合同，发票，手册，核销单，等（要在报送委托书盖章和白纸一份必备，然后交给委托报关或报送进行处理。
3.要寻找货运代理，询价，向航空货运代理公司进行运价协商航空货运价格等级分为：（m n +45 +100 +300 +500 +1000 +1200）
二.空运公司
1.委托书：发货人与货运代理确定运输价格后，货运代理给发货人一份货运代理委托书，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交给货运代理人。
2.商检：货运代理将检查委托书内容是否完整，要不要补充，如需要可以做商检的货物协助办理。
4.接货，运输费用结算，
5.运费：空运费（货理与发货人协商动人为准），报送费（250元/票，不满一吨的货物，还要另外收取50元/票每单货物空运价格不低于80元，以及各种燃油附加费和货站地面处理费。
上海空运，国际空运，空运公司有很多包舱公司为客户争取到更优惠的价格。但是上海空运价格一般为每周变动一次，舱们比较紧张。
三.机场和商检
1.理货：当货物送到相关的货站后，货运代理会据运单号，标签各分标签贴到货物上，以便收货人识别。
2.过磅和打单：货物重量尺寸体积，在写入可收运书，加盖安检章，以及签名确认。然后将可收运书打入空运公司的运单上。