内贸集装箱装船前,船公司应将重箱装船单(一般为一式两份)和空箱调运指令交集装箱码头计划部门,集装箱码头计划员据以编制装铅计划,并组织现场装船作业。
在全电脑管理的内贸集装箱码头,当装(卸)船完毕后,有关作业单证应汇总到集装箱码头计划部门核对人员处,核对人员将码头现场作业单证与码头电脑系统中的数据进行核对,如两者一致,则将该船舶在码头电脑作业系统中设置为“启航操作”(不同码头的电脑操作系统可能有区别)。船舶自航操作后,相关的计费信息会自动进入财务部门的计费系统。财务部门从电脑系统导出装(卸)船的码头费用洁单,送船公司核对。船公司核对后确认费用,一般实行月结方式,结算费用。实行手工操作的内贸集装箱码头,则应在计划部门核对操作单证后,将有关单证交费收管理部门计费,然后交财务部门向船公司结算费用。