公司角度：每个公司都会有自己的成本规定，对于出差这块也有一套标准流程。没有严格的标准就怕员工报假报销，成本超支。为了更好的管理员工出差行为，了解员工行程，所以都会有一套标准的审批流程。来自国外机构调研数据表明，会议，大约20%的公司愿意在员工计划自己的差旅时给予他们更大的自由，80%的公司员工的差旅行为是受到约束的，他们需要严格遵循企业制订的各项差旅管理政策。公司角度就是节约差旅成本，然而这样却与员工满意度产生了很多矛盾。
如果总去某地出差，会议租赁服务，或者需要短期或长期驻留，那么了解和学习一下当地的地方方言，在出行之前就应该有所了解，可以查阅一下网络资料。会议
出发前事先了解当地的风俗和禁忌，这是重要的，以免因为无心之失而招惹麻烦。每个地区的风俗习惯和民俗禁忌各有不同，不管到哪都要入乡随俗。风俗习惯要遵循，禁忌不可冒犯。会议
出差不是出去旅游，那么就需要带好两种类型的衣服，会议酒店预定，商务装（职业装）和休闲装。你不能穿着休闲装去办公事和洽谈业务，但也不能在休闲娱乐的时候穿着正装吧——在吃喝玩乐的应酬场合，穿西装打领带，有点太另类。会议
什么是差旅管理？差旅管理，又叫商旅管理，是指企业对差旅活动进行整体规划，优化企业差旅的政策及流程规范，统一进行管控，公司会议洽谈策划，整体采购相关资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高在审批、出行、报销、分析等流程上的效率。随着企业规模及业务的发展，差旅管理相关工作也相应增加。针对这一需求，市面上涌现出各类型的差旅管理供应商，他们提供不同维度或不同范围的差旅管理解决方案，帮助企业进行管理规划及执行。在有些情况下，差旅管理也指代企业在第三方供应商协助下的对差旅活动进行管理及优化。
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