“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的，要在备注栏中进行简要说明，如附有考察材料的干部任免审批表；复印件等情况也应注明。
书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。特别是第三、四、九类等，由于后续的材料比较多，为了留出足够的空格，不要在同一页中再填写其它类别材料的条目。
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人事档案整理都有哪些呢，很多小伙伴们都表示不是很了解，那么小编就很有必要给大家详细介绍一下这个类型情况了，下面就来看一下吧。
档案数字化是对退休人事档案进行数字化加工，对技术、标准的依赖性比较高，因此其系统开发需要较高的项目管理水平，在进度安排上保证阶段划分合理、内容前后相继、工作量分配得当。需要说明的是，阶段主要依据工作内容进行分解，不代表时间上的顺序。
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档案数据化在我们的生活中虽然不经常接触到，但还是一个非常重要的存在，鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作是档案数据化的前提，下面我们一起来看一下吧。
鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。
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