这时,上线一套固定*系统就显得很有必要了。因为固定*系统可以做到:
1、方便辨识每个资产
通过标签模板设计(包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据),然后连接条码打印机进行打印和粘贴,方便辨识每个资产以及盘点。
2、资产全生命周期管理
固定*系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请,形成操作记录,方便后续追溯查看。
3、审批流程
员工对资产发生申请操作后,*员可以接收到审核信息,从而及时对申请进行审核,并发放资产给员工,规范了资产使用流程。同时审批完成后,自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。
4、资产折旧
在资产入库时,需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
6、资产台账
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
7、资产报表
丰富的资产报表管理,包括固定资产分类统计月(年)报,本月增加(减少)固定资产月报、部门资产统计表等等,并可导出和打印报表。
8、资产盘点
系统支持在线盘点和离线盘点功能,这两个功能都支持条码和rfid盘点两种方式,可以大大减轻盘点工作量,节约人力物力,并可对异常数据做出适当处理,保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表,做到账实一致。
在日常固定*中,资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请,企业往往都会应用固定*系统来处理,那么系统的资产报废流程是怎么样的?
资产报废原因的产生
固定资产报废有两种情况:一是由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;二是由于技术进步,必须由*设备替代。固定资产报废,一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少,另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用,同时还可能取得一定的变价收入。
此外,固定资产的及时报废,不仅可以保证企业的正常运营,提升资产使用价值,而且还能减少成本支出,确保财务实账一致。
资产报废的主要流程
1、在资产入库时,需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限,从而系统可以自动计算出报废日期,以及折旧后的资产价值
2、通过资产报废报表,可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期,方便企业及时掌握资产真实情况。
3、每当到了报废日期后,系统便会自动发出提醒,告诉你哪些资产需要报废,避免错过报废时间。
4、在系统上创建一张报废单,填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产,然后提交生成一张报废记录,提醒*员进行查看处理,并让操作留痕。
5、*员查看报废申请,核对这些资产是否到了报废时间,避免了随意报废的情况。
6、当*员核对无误后,银行固定*系统,这些资产便会变成报废状态,并及时告诉财务人员进行处理,保证财务实账一致。
固定*系统主要亮点
1、精细化管理
统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,海口固定*系统,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;
统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成企业*台账,让集团总部、及其下属分子公司的*更规范、精细化。
2、全周期管理
支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。
3、简化和规范资产领用流程
日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。
系统会自动提醒*员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。
4、实时资产报废,保证收益
每当资产到了报废时间后,会自动提醒*人员处理,固定*系统解决方案,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。
5、异地盘点,数据实时上传
支持异地盘点功能,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的资产情况。
6、支持条码扫描式和rfid读取式盘点
条码扫描式:员工利用pda扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
rfid读取式盘点:员工利用rfid读取器,自动读取5-6米内带有rfid标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
7、对接财务系统,财实一体、助力成本管理
强大集成平台,可与sap、金蝶、招采、k2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,*系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。
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