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提高需求计划的准确性和及时性

2025/5/22 22:43:11发布31次查看发布人:taojiyun
长期以来,一些企业把采购定位为纯粹的后勤保障功能,要求采购部门无条件满足需用单位的各种需求,但对物资需用单位却采取放任的态度,形成了很多单位对需求计划管理的错误认识,认为想什么时候提需求计划就什么时候提,想什么时候变更就什么时候变更,想要什么时候到货就应该什么时候到货等,有的甚至到了随心所欲的地步;釆购部门也习惯于坐等物资需用单位提出物资需求计划后再启动采购工作程序,被动地满足需求,被动地接受来自需用单位的单向考核,对于需求计划不及时、不准确等问题不敢提出异议、不敢考核,这是导致采购工作被动、采购供应链运行成本高的最重要原因之一。
要从源头上加强对需求计划的管理,提升需求计划的准确性、及时性和标准化程度,企业应赋予采购部门对需求计划的管理职能。
一、 加强对物资需求的消耗规律研究,做好物资需求预测分析
对物资需求的准确预测建立在对消耗规律的研究分析基础之上。平抑需求的不确定性、整合不连续的需求,最有效的办法之一就是推行一揽子集成采购,即框架协议采购,而实施框架协议采购的前提是对一定时期内物资需求的准确预测。因此,釆购方和需求方都要把消耗规律的研究和需求预测当作非常重要的经常性工作来抓,应下大力气研究重要设备、关键材料的分布情况、运行情况、消耗批次和消耗周期等,建立物资消耗数据库,准确把握物资消耗规律。
在掌握物资消耗规律的基础上,采购方和需求方要协同对未来物资需求进行准确预测,为更好地整合不同单位、不同时点的需求资源、实施一揽子框架协议采购创造条件。 .
二、 实行采购方对需求方的激励约束
要加强对需求不确定性风险的管理,把需求不确定性可能给采购供应造成的风险责任分解到需求提出单位和需求计划审核部门。对需求计划性强、准确率高的单位给予奖励,对需求计划性差、准确率低的单位给予处罚,并与造成的采购供应风险挂钩。
对需求方的激励约束,要建立在考核的基础上。要重点考核物资需用单位和计划、生产、设计、技术、设备、工程等相关需求计划审核部门对需求消耗规律的把握水平,通过考核促进需求计划的准确性和及时性得到提高。为了让考核公平合理、有据可依,采购方应及时提供市场供求情况和资源状况,及时向需求方发布各种物资的合理制造周期,为各需用单位提高需求计划的准确性和及时性创造条件。
需求准确性提高后,需求变更减少,可以避免采购供应链剧烈波动;需求及时性提高后,可以避免采购供应链运行处于忙乱状态。这样,采购方有合理的时间进行寻源、评估风险、选择供应商,供应商有合理的时间开展设计、批量采购原材料、优化生产计划、保证合理的检验环节、采取合理的运输方式,从而保证物资质量、降低采购供应链运行成本。
三、及早介入需求形成过程,优化物资需求
采购部门应与物资需用单位密切协作,把需求管理工作向前延伸到物资需用单位内部需求形成阶段,向需用单位提供市场可供资源信息,与需用单位共同研究提出既满足用户使用技术要求、市场可供资源又相对丰富、成本合理的物资需求。对于市场资源紧张、需要较长采购周期的物资,提前提示需求提报单位合理安排设计,确保合理的采购时间。
采购部门提前介入需求形成过程,可以让采购供应链上的信息流转更加顺畅,促使需用单位在了解市场可供资源信息的基础上,提出性能价格比更优、全生命周期总成本更低的物资需求,从源头上降低采购供应链的运行风险和运行成本。
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