在举行庆祝仪式之前，主办单位应当对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。单位的负责人，尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士，只能够身先士卒，而绝不允许有任何例外。
按照仪式礼仪，作为东道主，在出席庆典时，应当严格注意的问题涉及以下七方面。
1.仪容聲诘
所有出席本单位庆典的人员，事先都要洗澡、理发，男士还应刮光胡须。无论如何，届时都不允许本单位的人员蓬头垢面、胡子拉殖、浑身臭汗，有意无意去给本单位的形象“抹黑”。
2.服饰规范
有统一式样制服的单位，应要求以制服作为本单位人员的庆典着装。无制服的单位，应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装；或穿深色西装，配白衬衫、素色领带、黑皮鞋。女士应穿深色西装套裙，配长筒肉色丝袜、黑色高跟鞋；或者穿深色的套装；或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自然、自由放任，把一场庄严隆重的庆典，搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的“博览会”。
3.遵守时间
遵守时间，是基本的礼仪之一。对本单位庆典的出席者而言，更不得小看这一问题。上到本单位的最高负责人，下到员工，都不得姗姗来迟，无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定，则应当准时开始，准时结束。向社会证明本单位言而有信。
4.表情庄重
在庆典举行期间，不允许嬉皮笑脸、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦脸、唉声叹气，否则会影响来宾的情绪。
在举行庆典的整个过程中，都要表情庄重、全神贯注。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序，一定要依礼行事：起立，脱帽，立正，面向国旗或主席台行注目礼。在起立或坐下时，把座椅搞得乱响，一边脱帽一边梳头，或是在此期间走动和找人交头接耳，都应被视为危害本单位形象的极其严重的事件。
5.态度友好
遇到了来宾，要主动热情地问好。对来宾提出的问题，都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾，或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺词时，或是随后进行参观时，要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时，不要在对象上“挑三拣四”，不要“欺生”或是“杀熟”。即使个别来宾在庆典中表现得对主人不甚友善，也不要当场“仗势欺人”，或是非要跟对方“讨一个说法“不成。不要吹口哨、鼓倒掌、敲打桌椅、胡乱起哄。不允许打断来宾的讲话，向其提出挑衅或与其进行大辩论。
6.行为要自律
主方人员有义务以自己的实际行动，来确保庆典能够顺利进行并获得圆满成功。
在出席庆典时，主方人员在举止行为方面应当注意的问题有：
（1）不要“想来就来，想走就走”，或是在庆典举行期间到处乱走、乱转。
（2）不要找周围的人说“悄悄话”、开玩笑，或是有意无意地作出对庆典毫无兴趣的姿态，例如，看报纸、读小说、听音乐、打扑克、做游戏、打瞌睡、织毛衣等。
（3）不要让人觉得自己心不在焉，比方说，手机“一鸣惊人”，探头探脑，东张西望，一再看手表，或向别人打听时间。
⑷当本单位的会务人员对自己有所要求时，需要“有则改之，无则加勉”，不要一时冲动，或是为了显得自己玩世不恭，而产生逆反心理,做出傻事来。
7.发言简短
倘若有幸在本单位的庆典中发言，则须谨记以下四个重要的问题：
（1）上下场时要沉着冷静。走向讲台时，应不慌不忙，不要急奔过去，或是慢吞吞地“起驾”。在开口讲话前，应平心静气，不要气喘吁吁、面红耳赤、满脸是汗，急得讲不出话来。
（2）要讲究礼貌。在发言开始，勿忘说一句“大家好”或“各位好”;在提及感谢对象时，应目视对方；在表示感谢时，应郑重地欠身施礼；在讲话末了，应当说一声“谢谢大家”。
（3）发言一定要在规定的时间内结束，而且宁短勿长，不要随意发挥，信口开河。
（4）应当少做手势。含义不明的手势，在发言时应当坚决不用。