(2)提高工作效率由于使用计算机处理电子数据.，所以资料传输所需要的时间大幅度减少，各项工作能获得觅多的时问來妥善安排，节约大m的人员费用。
(3)减少数据处理错误使用edi之前，相同的文件在买卖双方及各部门之间经常有重复输人处理工作，并且容易发生人为的输人错误。使用edi后，这些错误可以得到有效的控制。
(4)提高企业竞争力将edi技术与企)ik内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业的mis系统集成使用后，可以实现商业单证识速交換，和自动处理，简化采购程序，减少库存量，同时也使得企业可以及时地对客户的要求进行响应。
(5)拓展了业务空间许多国际和国内的大型制造商、零售企业等对于贸易伙伴都有使用edi技术的要求，采用edi是企业结识更多的贸易伙伴，加快企业国际化，提高企业竞争力的重要手段之一。