如果分运单号码没有印刷在分运单上，应按照本公司的编号系统进行编号,编号必须是受控的。
(2)其他各栏目的填写方法，说明如下：
①shipper’snameandaddress(托运人名称和地址）
填人货物实际托运人的名称和地址。
②consignee’snameandaddress(收货人名称和地址）
填人货物实际收货人的名称和地址，必要时填入收货人的电话和传真号码。
③notifyparty(另通知人）
填人除了实际收货人以外应当另通知货物到达的人的名称和地址,必要时填人该另通知人的电话和传真号码。如无另通知人的，此栏可留空白。
④currency(货币）
在总运单的这一栏内，自我国始发的货物应当填人我国人民币代码“cny”。但是，对于分运单，填人这一栏内的货币代码应当为与客户确定的运费结算的货币的代码。
对于费用预付分运单,因为在本地收取费用，填人“cny”代码。对于费用到付分运单，如果协议规定用美元结算的，填人“usd”代码。
⑤运价、运费栏的填写
填写总运单时，必须列明运价和运费。在总运单上所列明的运价、运费应当是tact公布运价、运费或者发行航空货运单的承运人公布的运价、运费。填人分运单上的运价或者运费应当是集运人或者分理人与实际托运人或者收货人商定的运价或者运费，可以列明运价、运费，或者只列运费不列运价，或者不列运价也不列运费，填为“asarranged”（“如商定”）“asagreed”（“如约定”）。