1.准备工作
举行颁奖仪式应该选择较大的礼堂或宽敞的室外场所。会场布置衬托出隆重和热烈的气氛。主席台上，要在正上方悬挂横标，上面写清“xx颁奖大会”。主席台两旁应悬挂一些相应的标语。为了更加突出气氛，还可在礼堂的休息大厅、走廊或场地四周布置一些彩旗，也可在休息大厅或场地旁的橱窗里布置图片和文字说明，对受奖个人的主要事迹作简要介绍。主席台上按人数放几排长桌，桌上覆盖白色或红色台布，按一定次序摆放好上台就座者的名签。奖状、奖品等可摆放在桌上，但应注意摆放得美观、协调，不影响主持人及发言者讲话。主席台的前台可以放置_些盆花。
颁奖者一般是单位或部门的领导人，也可以是专门邀请的有关人员,在这种事先安排好的情况下，_定要做好颁奖者和负责递送奖状、奖品的工作人员的分工，并应把受奖时的注意事项事先通知受奖人员。
受奖者应安排在会场的前排位置就座。如果受奖人数较多，也可在座位上标明入座对象的名签。要注意其座位的安排最好能与受奖时的先后次序相一致。
此外，事先也应邀请一些记者前来参加。
2.颁奖程序
（1）参加颁奖大会的人员应提前进入场地。仪式开始之前，应奏乐，迎接颁奖的人员入场。主持人宣布颁奖仪式开始，首先是由有关领导讲话，简要说明颁奖的原因并简单介绍受奖者的事迹。
（2）开始颁奖，同时奏乐。在主席台下的工作人员，引导受奖人员按一定的顺序整齐地上台,并把他们分别引到各个负责为之发奖的领导人面前，然后迅速退去。负责递送奖品、奖状的工作人员应迅速地把这些物品递交给领导人员。
（3）领导人在给受奖人颁发奖品或奖状时，应主动与受奖人握手，并表示“祝贺”、“希望”等，受奖人在台上应该站得大方、端庄、优雅，接受奖品时应与颁奖人相距三步左右的距离，面带微笑，伸出双手郑重去接，同时要腾出右手与颁奖人握手。如果颁奖者问起自己的姓名、年龄、职务等情况，要作简要的回答。
（4）受奖人面向来宾，把奖状或奖品高举过头，接着深深鞠躬，向与会者表示感谢。与会者应报以热烈的掌声。
（5）受奖人按工作人员的指挥走下主席台。如果是有等级的颁奖，应按次序宣布，由接受一等奖的先上台，待其下台后再由接受二等奖的上台，依次类推。有时也可为了烘托气氛，形成高潮而让一等奖者最后上台。
在整个颁奖过程中，应该注意为摄影、录像等工作人员提供方便。为了取得最佳摄影、录像效果，通常可以事先让记者或其他有关人员观察现场，选择最佳拍摄角度。
3.致辞
（1）发奖完毕后，通常要请来宾当中职务较高的领导人或影响较大的社会名流致贺词，一般可安排1~3位，从各自不同的角度简要地表示祝贺与鼓励。
（2）由受奖者或受奖者的代表致答谢词。答谢词应该简明扼要、精练恰当、开门见山，坦诚、直接地表达感谢之情和继续努力的决心，切忌套话连篇，啰唆冗长。另外，要有谦虚精神，同时还应洒脱大方，不要过于拘泥或谦虚过度，而要表现出应有的气度来。
(3)主持人宣布颁奖仪式结束，再次奏乐，欢送受奖人员和来宾退场，然后其他与会者方可离去。