转眼又到公司年中盘点的时间了,你是否还在为以上的盘点问题而感到烦恼,且无从下手?不用怕,标领固定*系统来助你,让你轻松、准确、快速完成盘点任务。
1、减少制作标签时间
首先将企业内所有资产数据导入到固定*系统里,然后设计好标签模板,如包含二维码、资产名称、资产种类、使用人等信息。接下来连接条码打印机,便可批量打印资产标签,标签字迹清晰,不易磨损脱落,为*和盘点带来了很大方便。
2、资产盘点
固定资产盘点时,为防止走眼出错,往往需要小心谨慎地反复确认。但实际固定资产通常数量巨大,如此一来不免降低效率。
但是有了固定*系统后,可以按部门/仓库进行盘点。盘点时,用户可以利用pda设备查看要盘点的位置和资产,然后前往目的地,开始扫描资产上的标签,资产信息会实时显示在pda上,避免了漏盘、错盘的情况,从根本上降低人工失误的可能。傻瓜级操作,即使是新来的帮手也能轻松上阵,立刻进入状态。
3、资产信息实时调整
资产盘点完成后,可以实时生成对应的盘点、盘盈和盘亏报表。通过这三个报表的分析,可以及时调整资产的使用状态、使用人、使用位置等信息,保证账实一致,为公司接下来的经营提供有力的支持。
有了一款系统可以减轻您*工作量,帮你快速、准确、轻松完成企业内所有资产的管理、折旧、盘点、日常使用等等作业,让企业内部的资产使用更加合理,价值更高,那就是固定*系统。
1、二维码扫描技术节省时间
通过条码技术,给每个资产贴上条码标签,然后结合pda设备扫一扫,即可捕获项目资产标签上的信息,让你实时了解该资产的使用信息。
2、强大的报表功能
系统会自动生成各种维度的分析报表供使用者查看。报表的信息始终是固定资产和库存的实时信息。例如:实时库存查询、月增加对账表、资产分类查询、员工资产统计、闲置资产、资产报废效期等等。
3、快速处理日常资产操作和更新
所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在系统上进行操作,可生成对应的操作记录,方便日后进行追溯查询。
此外,每当有固定资产操作申请时,都会自动提醒*员进行申请的审核和驳回,规范资产的操作同时,也让资产分配更为合理。
4、盘点更快更准确
*员利用pda设备,轻轻一扫,即可实时采集盘点资产数据,酒店固定*系统,并显示在pda上,若扫描错了会发出提醒,保证了盘点的效率和准确率。且盘点结束后,可以生产盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。
5、自动计算资产折旧值
每个入库的资产都可以设置折旧率和折旧时间,这样一来系统便可以自动进行折旧,并实时显示折旧现值,无需人工进行计算。
6、节省企业购置资产成本
由于始终了解资产清单中的库存,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产可以通过部门或者公司间进行调拨。这就意味着当有人提出购买请求时,您可以快速查看手头上已有的物品,并抓住机会充分利用现有的资产,从而减少了不必要的资产采购成本。
固定资产的管理是任何一个企、事业单位所无法回避的一个问题,国企固定*系统,但由于人工 excel管理的局限性,导致资产流失、丢失、重复购买严重,且盘点效率和准确率低,难以实时掌握资产数量,从而*了企、事业单位资产成本支出。
随着技术的不断,条码/rfid固定*系统的出现,很好地解决了现有*的问题。通过以条码标签或者rfid电子标签作为固定资产的标识,实现了对固定资产的全生命周期管理,做到账账相符、账实一致、账物相符。但对于条码/rfid固定*系统,集团固定*系统,你真的会用了吗?
条码/rfid固定*系统操作步骤:
1、创建用户和设置权限
创建好日常使用的用户,并设置这些用户的使用权限,然后分配到对应的*员手中。
2、打印标签
资产入库成功后,每个资产都会有一个条码和rfid编号,连接条码或者rfid打印机,进行条码或rfid标签标签打印,方便日后辨认和盘点。
3、资产日常操作
系统支持日常的领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理日常操作。只需在系统上创建操作单据,写好领用人、使用部门、使用原因、负责人和资产后,便会生产一个操作记录,并提醒*员进行查看。
4、资产操作审核
*员收到通知,进行资产操作的审核,无问题则打印出资产操作单,给到申请人进行签字确认即可。同时系统自动更新该资产的使用状态、使用人、使用部门等信息。
5、资产台账
通过查看资产台账,即可了解到当前资产的总量、存放位置、使用状态、使用人等信息,方便进行寻找、购买等。
6、资产盘点
支持按部门、仓库、盘点方式进行盘点,可采用条码扫描和rfid感应读取两种模式完成盘点任务。
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