通常情况下，政务工作中办事人员与工作人员之间的材料流转，主要是办事人直接到政务大厅联系相关部门当面交接，经常会遇到工作人员外出，或者排队人员多不能及时交接，办事人要长时间等待，有时还会因为材料不全、遗漏等问题，需要办事人跑上好几趟，导致公文的时效性、准确性不能得到有效保证，一定程度上制约了工作效率。
为进一步推进“智慧政务”建设，很多地区引进了政务大厅文件中转柜流转柜有效打通了办事人和工作人员之间、材料流转渠道，为群众提供更更便捷、更更安全的服务。
政务大厅文件中转柜运用智能材料收转系统，主要用于办事人向工作人员提交材料和法官向办事人送达文件，是材料与文书双向自主流转的交换站。系统通过打造的“人机”材料收转模式，实现了材料收转线上线下统一管理、全程追溯，有效解决了政务材料收转及送达过程中存在的工作繁琐、交接不畅、查询不便、难以追溯等问题，完善了工作流程，提高了工作效率，减轻了群众辛苦。
同时该系统可实现材料的双向自主收转，与平台相对接，材料接收或送达时会及时发出提醒，对进入柜子的材料的电子跟踪，确保了材料流转全程留痕、安全可查，构建了一个数字化的智能流转平台。以办事人和工作人员材料收转为例，当事人如需向部门递交材料，工作人员核对后会形成相关材料清单和打印码，办事人使用扫码开箱打开柜子将材料放入箱柜即可，公文流转柜会通过向工作人员的手机发送取件验证码，工作人员凭借该验证码就能打开云柜，取走材料，同时，办事人也会收短信，告知其材料已被接收。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业，主营：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案件柜、物证柜、文件中转柜、公文流转柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等；广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、电影院、等公共场所，可根据客户的需求定制产品。