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仓储的入库业务

2025/3/7 16:34:35发布17次查看发布人:taojiyun
商品人库是商品进人储存的第一阶段,商品人库依次经过下列作业环节:
(一)入库前准备
较好地完成人库业务的关键是做好人库前的准备。人库前的准备工作一般包括以下几个方面:
1.加强日常业务联系。仓储工作者应按计划定期向货主、生产厂家及运输部门进行联系,了解将要入库商品的品种、类别、数量、到库时间,提前做好相应的准备工作。
2.妥善安排仓容。根据入库商品的性能、数量、类别,按分区保管的要求,计算出所需的货位面积,确定存放货位,并留出一定的验收场地。
3.组织人力。根据货物人库的数量和时间,安排好货物验收人员、搬运堆码人员,以及货物入库工艺流程,合理确定各环节所需要的工作人员的数量及应具备的技能。
4.准备验收和装卸搬运的器具。根据商品的性能,包装的特点等,准备验收人库商品的数量、质量、包装及堆码所需要的点数、秤重、测试、搬运等器具。
5.准备苫垫及劳保用品。根据人库商品的性质、数量及存储场所的条件,核算所需要的苫垫及劳保用品的数量并进行相应的准备。
(二) 商品接运
接运工作的主要任务是及时而准确地向运输部门接收人库商品,手续要清楚,责任要分明,遇有封识损坏、苫罩异常、货证不符、数fi短缺、商品残损、包装损坏等现象的,一要摸清情况,二要分清责任,向承运部门索要商务记录或普通记录,交货主处理;三要做好入库验收记录。由于情况不同,接运形式由工厂、销售业务单位送货、供货单位自提、外地到货、过户及移仓等。
(三) 商品验收
商品的验收是按一定的程序和手续,对某项商品的外观质量和数量进行检查,以验证其是否货证一致,是否符合交易所交割规定的一项工作。交易所指定交割仓库的验收项目为:商品名称、商标、规格、数量,必备的人库资料、包装状况,以及无须开箱拆捆直观可见可辨的表面质量状况(问题较多,直观难见或已有规则规定按比例抽样检查的,要做拆箱、拆捆、拆包检查)。
1.商品验收依据。商品验收必须以货主的人库通知单、订货合同、调拨通知单或采购计划为依据,其中以入库单为主,人库单内容如下表所示。仓库接到货主的入库通知等资料后,应按照资料的要求及有关规定认真核对,如内容不完备或有错误时,应及时通知或退回货主补齐。
2.验收工作的基本要求:
(1)准确。对人库商品的数量、质量、规格、品种等诸方面的验收,必须做到准确无误,如实反映入库商品在人库时点的准确情况。
(2)及时。必须对人库商品及时在规定期限内完成验收工作,提出相应的验收结果。一批人库商品必须全部验收登记后才能发货,不能边验货边发货。另外对于验收时发现不合格情况时应在规定期限内提出。
(四) 分类搬运
仓储作业人员把验收场地上经过验收合格的人库商品,按每批入库单开制的数量和同一品种集中起来,分批送到预定的货位,要做到进一批清一批,严格防止品种互串和数量溢缺。分类工作应做到尽量获得送货单位的配合。
(五) 凭证签发
办妥收货业务的签证手续,对外可以分清送货单位与仓库的责任,对内可以分清收货员与保管员之间的责任。仓储部门应在商品人库业务的各个操作环节加快签单,促进单据流转。
(六) 货位选择
货位选择是指具体落实每批人库商品的储存位置。合理选择货位,必须遵循安全、方便、节约的原则。商品由于其构成元素或结构的不同,具有不同性质,要求在货位选择时,必须与商品的属性紧密联系起来,注意对危险品和一般商品、有毒商品和食品、性能抵触商品、互相串味商品、养护方法不同的商品分开存放,确保各货位货物的安全。
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