一本废纸明细帐
prograph管理系统制造公司的tomhardy先生说：“印刷商应该有一本废纸明细帐，并跟踪了解废纸的处理情况。印刷商应该知道废纸总量有多少，造成浪费的原因是什么，例如卷筒纸断裂、橡皮布清洗以及机械故障等。”
解决措施：要充分利用印刷设备管理软件。并同卷筒纸供应商开展合作，有效地利用电子数据互换系统，跟踪了解每一纸卷在印刷机上的走纸情况向造纸厂汇报所发现的问题，计数系统要运行正常。
帮助员工提高认识
不要忽视印刷车间技术熟练工人的重要性。rochester技术学院的印刷车间主任danielclarke先生说：“必须掌握平印的基础知识。”clarke先生在称赞自动上版装置和墨门预调装置稳定方便的优点时也警告说，印刷机操作人员有可能过分依赖机器，“如果机器出了故障该怎么办？”他这样问道。“还是要掌握一些基本的印刷技术。”perryjudds公司（弗吉尼亚州斯特拉斯堡市）印刷耗材部主管billorndorff先生说：“应该让公司员工认识到纸张的价值，知道1/4英寸的擦痕会造成多大的损失。一块橡皮大小的孔眼可毁掉宽度不同的卷筒纸70－100磅。”
banta出版集团（密苏裹州greenfield市）设备部经理ferrychoate先生补充说：“我们发动员工献计献策，我们对他说，‘去年是那样进行调机准备的，今年我们打算这样进行调机准备。’我们向他们征求意见。”banta出版集团举办学习班向员工讲解生产程序上的变化，管理人员则深入到印刷车间进行现场管理。
解决措施：记下所有的调机准备步骤，用录像机录下调机准备过程，看一看有哪些改进，应该重视在开机前对活件的所有环节进行检查。最重要的是让员工明白，质量问题不可强调一时，应该常抓不懈，不断改进，而且员工也要积极参与，时刻关注取得的进步。
避免高速调机准备
首先要检查一下调机准备的速度。三菱公司在北美洲负责卷筒纸胶印机销售工作的部门经理georgea·sanchez先生解释说：“印刷机向预定的运行速度提升时，水墨系统必须保持良好的平衡，这对于减少浪费来说非常重要。但是有些印刷机在正常印刷时却无法把印速10%猛提到80－90%。因为随着速度的增加，水墨平衡状态也要发生变化，所以它们只能逐渐提高速度。
海德堡卷筒纸印刷机分部的产品经理ronbartell先生补充说：“有些操作人员不考虑花时间使水墨平衡达到最佳状态，而是高速调机，往往会浪费更多的纸张。”
解决措施：同设备供应商合作，力争使印刷机发挥最佳效用。
树立润湿处理新概念
曼·罗兰公司技术支持部主管joeabbot先生说，较低温度的润湿液有助于减少浪费。
“研究表明，当温度大约为华氏60度（或以下）时，可减少橡皮布堆墨现象的发生，降低橡皮布清洗次数从而减少浪费。”
安装过滤装置也能起到一定作用。abbot先生建议在润湿液循环器上安装回流过滤器（过滤孔为25微米或更小）。这样能去除当醇润湿液接触油墨之后沉入其中的细小油墨颗粒，否则这些细小颗粒就会落在润湿辊或者橡皮布的非图文部位上，引起停机，造成浪费。
避免张力失控
sanchez先生主张，从输纸到冷却，卷筒纸走纸路径，直到折页装置，需要利用可靠的张力控制系统。张力控制到位可防止卷筒纸断裂、对齐定位不准和裁切尺寸误差。
解决措施：经常对印刷机进行维护保养，分析印刷机停机原因。
优化纸卷的直径
orndorff先生说：“如果我们通过努力可以采用统一的外径一具体地说是50英寸，我们就会进一步减少浪费。”目前的主要障碍在于现有设备的局限性。orndorff先生解释说，perryjudds公司设在斯特拉斯堡的印刷厂的9台印刷机中有2台不能采用外径为50英寸的纸卷。为了保证活件从一台印刷机转到另一台印刷机上，印刷厂一般总要采用外径为45英寸的纸卷。但是orndorff先生对于50英寸的标准化纸卷持乐观态度，他说：“time公司一直在鼓励其印刷商这样做，我们也在朝着这个方向发展。”
解决措施：同卷筒纸供应商和设备制造商开展合作，尽量采用大外径纸卷。
减少装订切边次数
bartell先生说：“现在我们有了无缝印刷机，所以装订切边也就成了节约纸张的另外一个重要环节。如果装订设备可以得到改进，同一型号印刷机就能印刷更大幅画、面的书页，因为已没有必要对非图文空白部分进行修边了。即使在普通印刷机上，也可通过减小修边尺寸来增大印刷品的印张尺寸。”
batrell先生认为，在许多情况下问题不是出在设备上，而是出在装订厂的工作人员那裹，他们出于省事的缘故要求切掉3/16英寸的纸边，但有时候只切掉1/8英寸的纸边就行了。这需要大家齐心协力，共同解决面临的问题。
解决措施：努力加强印刷车间和装订厂之间的汉通与合作。
定期对设备进行维护保养
nationwidegraphics公司（芝加哥）负责销售工作的副总经理markkraft先生建议：对辅助设备一包括冷却辊单元和切纸机等进行定期检查维护，“在旧一些的设备上，它们很容易造成纸张浪费，可用皮带传动装置和运行协调的制动装置取代磨损的齿轮和过时的控制装置，减少浪费，提高印刷速度。”
解决措施：定期对设备进行维护保养，并把过程和结果输入电脑。
充分利用纸张
提高纸张的搬运贮藏质量，控制纸张温度和湿度，对所有耗材进行检测，然后再开机印刷。
bartell先生建议，安装一个配有检测系统的卷筒纸接纸装置，以防卷筒纸断切过度，搬运时应小心为是，也不要忘了保护好已印出的书贴。
解决措施：同卷筒纸供应商和印刷机操作人员进行协商，共同制订操作标准，减少纸张浪费。
对新技术进行评估
在已决定购置或者打算购置新设备的情况下，应该了解当今的技术对你的企业有多大的帮助。以印刷机为例，应该具有更高的电脑直接制版对齐定位精度，供墨量预调精度。质量更佳的联机色彩管理系统和操作方便的折页机调节装置。同时也要考虑具有cip3运行功能的各种控制系统。