案卷脊背项目有档号、案卷题名，由保存单位填写；工程档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
工程资料卷内目录的编制：
(l)填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件目录及设计图纸目录不能代替。
(2)编制单位：案卷编制单位。
(3)序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。
(4)资料名称：即表格和图纸名称，无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。
(5)资料编号：表格编号和图纸编号。
(6)资料内容：资料的摘要内容。
(7)编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。
(8)页次：填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。
(9)备注：填写需要说明的问题。