随着科技的发展,图书馆管理技术日新月异,进入二十世纪后,物流尖端技术rfid进入图书馆,给现代图书馆带来一次划时代式的质变。
传统的模拟式自动借阅系统曾给图书馆带来一些方便,但由于需要处理磁条这个环节,过程十分繁琐,效果总是不理想,已被淘汰;在rfid技术刚面世时,又发展了结合rfid技术的模拟数字混合式自动借阅系统,但由于没有摆脱需要消磁的环节,还是很不方便,已没有发展空间,面临淘汰。新式的全数字式rfid自动借阅的推出,让所有限制自动借阅的问题迎刃而解,使自动借阅变得轻松容易,大大加快了这项新技术的普及。
防盗系统是在书中放入磁条,利用充消磁来区别图书是否办理借阅手续,是图书馆不可缺少的安全部分,曾经发挥了它重大的作用。但是,磁系统的很多无法解决的缺点限制了它的作用,如虚幻误报警、消磁不干净误报警、漏报警、磁场干扰电子设备等。
全新的rfid技术使上述问题变得容易合理,在每本书上安放rfid智能标签,让图书管理数字化,使图书的借还书、自动借阅、防盗、盘点、找书、整理书架、自动分拣均通过rfid标签完成,变成现代化数字管理图书馆,真正实现自动借阅的快捷方便、防盗系统的可靠准确、盘点、找书、整理书架的快速(用一台手持读码器,二十万册书盘点只需3小时!),还书便利。以上这些,是传统系统无法想象的事情。“电子标签图书资料流通管理”是依据无线电波辨识(rfid)辨识标签与识读器进行数据传输从而达到图书流通管理。电子标签辨识科技不需要像磁条科技那样直接接触识读器,也不需像条码科技那样以扫描器辨识条码。这种科技的两个最大优点是节省时间又无直接接触。
比如传统的图书馆采用条形码方式来对图书进行管理,存在诸多管理上的缺陷:
(1)条形码误码率较高,借阅过程中出错是常有的事;
(2)在书架上寻找一本书很不方便;
(3)被错放的书整理起来要耗费大量的人工;
(4)新书入库录入速度慢,效率低等。
由菲利浦、德州仪器等大公司联手开发的电子标签,旨在解决物流管理领域中的大量信息自动采集和处理问题。图书管理是典型的物流管理,采用电子标签是非常合适的。目前,德国、美国、新加坡和香港等大学图书馆和国内集美大学诚毅学院已经采用电子标签对图书馆进行管理,并在传统的管理框架上,开发了很多先进功能,如手持式电子标签阅读器自动查找、自动纠正错误的书、自助式图书借阅、门禁管理等,大大提高图书馆管理水平和管理效率,这些都是原来条形码所不能做到的。
二、系统组成
智能图书馆管理系统由智能标签、智能检测天线、管理员读码器、自动借阅台、手持读码器和应用软件组成,对图书馆的图书媒体资料具备识别分类,将图书数字化,使图书馆快速准确地完成图书的安全、借还书、自动借阅、馆藏盘点、架上书籍管理、丢书乱摆放书的寻找、楼层管理等工作,节省大量人力,大大提高图书管理员的工作效率,rfid智能馆藏系统让图书馆的整体运作效率提高了75%。
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