状态，防止发生非正常磨损和避免突发性故障，延长其使用寿命，提高使用效率；而精心维护机械则起着对机械的“保健”作用，可改善其技术状态，延缓劣化进程。因此，必须明确生产部门与使用人员对机械使用维护的责任与工作内容，建立必要的规章制度，以确保设备使用维护各项措施的贯彻执行。
(2)机械设备的正确使用。机械的正确使用包括技术合理和经济合理两方面内容。技术合理就是按有关技术文件上规定的物流机械性能、使用说明书、操作规程、安全规则、维护和保养规程，以及不同的工作状况、工作环境、自然条件下的使用要求，正确操作使用物流机械。经济合理就是在物流机械性能允许范围内，能充分发挥物流机械的效能，以高效、低耗获得较高的经济效益。为了保证机械正确使用，应采取以下措施：
1)严格按规程操作机械。物流机械操作规程规定了机械的正确使用方法和注意事项，对异常情况应采取行动和报告制度。
2)实行使用机械的各级技术经济责任制。操作者按规程操作，按规定交接班，按规定进行维护保养。班组、车间、生产调度部门和企业领导都应对机械的正确使用承担责任，不允许安排不符合设备规范和操作规程的工作。
3)严格使用程序管理。对重要机械、设备采取定人定机、教育培训、操作考试和持证上岗、交接班制度以及严肃处理设备事故等措施。
4)实行设备维护的奖励办法，把提高使用者的积极性同物质奖励结合起来。