第二种：较大的公司机构往往需要建立自己的dam系统，但因技术比较复杂，需聘请顾问来做维护管理。在这种情况下，有的印前公司就担当起顾问角色，与客户一起决定其dam要求：从开始的工作流程到系统的类型、需要的硬件与软件，还安排出一个培训程序；顾问还应帮助客户获得、检查、安装与测试装备。在某些情况下，往往是第一年由印前公司提供专业人员去管理维护系统，以后这些较大的公司再自己管理dam系统。
印前公司当然也可以与客户订立2～3年合同，按照客户要求，在客户现场建立并管理dam。这种dam系统主要包括资产内容管理、扫描、打样与输出，以及其他被客户所需要的某些特定服务。当然，这种与印前公司合作建立、管理dam的方式，需要付给印前公司必要的费用。起步小些 思路开放
dam系统在20世纪90年代就已经开始出现了，但至今并未有大量的推广应用。过去的5～10年间，由于缺少高速的数据处理基础设施，也因为昂贵的数据存储费用与昂贵的软件，dam系统的推广应用受到了阻碍。当然，在一些大中型企业中，dam应用还是比较普遍的。有些大企业，它们的数字资产如照片、插图、工程图纸、影像，显示幻灯片、cd与文档等的种类和数量都很可观，甚至比印刷出版业对dam的需求更为迫切，并且更具推广使用条件。一般说来，商业印刷厂与出版社大都属于中小型企业，大多数客户也是中等水平的，主要配置中等规模的dam系统；少数高档出版社与印刷厂可能需要更高端的dam系统，这取决于他们的工作需求。
近几年来，国外有关dam技术的研讨会频繁地召开，有关dam的文章发表了好几百篇，这说明dam确实是一门正在不断发展的热门技术。与dam相关的，随后又出现了诸如内容管理。信息管理、商标管理、知识管理、网络管理、社会管理、版权管理等各种新名词。近年来，超越dam之上，还发展了适用于大型机构组织的eci（enterprise content integration，企业内容整合)新型的管理技术，超出了印刷出版业只是注重数字资产存储、检索、访问等最基本的要求。
采用dam系统确实会给印刷出版企业带来不少好处。过去要花几小时寻找胶片、复制损坏的胶片，现在只需10～20分钟就完成了；有的印刷厂估计一年就能节省几十万美元。较大型印刷厂与出版社采用dam系统已不算什么新鲜事，但对较小型印刷厂出版社还是难以做到的。一位印前公司经理直截了当地说：“小单位做不到dam，因为他们没有技术资源，花不起在硬件与软件上50万美元的投资，舍不得花费昂贵的管理费用，也不可能在发展上继续投资。”
除了昂贵的投资以外，建立dam系统还有许多其他必须考虑的问题。例如，如何索引你的数据库?如果开始时索引方式就不合适，以后会带来许多麻烦，而且难以改正。随后是如何把数字资产管理好?如何发挥它的作用，dam系统存储的内容的版权问题如何解决?实际上谁真正拥有一幅图像?谁有权使用它，错用了后果如何?代价如何?你可能还会有从印刷出版与cd或web多媒体出版相互转换的问题，以及在dam中如何做格式转换，如何要求客户支付费用?当然也还有遍及各处的数据库安全问题等等。所有这些都不是很容易解决的。有的业内人士要求印刷厂出版社在建立dam系统之前，要仔细考虑、考虑、再考虑。
当然，更要从积极方面去考虑建立dam系统的问题。dam的应用在印刷业应当是继续不断的增长。通常印刷出版业的商业印刷厂与出版社大都属于中小型企业，大多数客户也是中等水平的，适合采用中等规模的dam系统。有的业内人士认为，感到有需要建立dam系统的单位，不妨先考虑前述第一种方式，这样，投资、风险都不大；积累了经验之后，再考虑自己建立适合需要的单独的dam系统。
应当看到dam在印刷出版业的作用也将是持续增长的。业内人士分析，推广应用dam在财政上的风险主要存在于建立大规模dam基础结构上；如果开始时只是定位于一些更基础的dam服务上，实际并不需要大的投资。关键是尽早起步，可能在短期内没有明显的利益，但是通过内部生产效率的提高，同时培育自己单位的技术力量，发展与客户更紧密的联系，确实具有真正的发展潜力。