对于设计师和印刷专业人士来说，印刷中的色彩准确是必须的。对每一张图像来说，都需要一个输入设备的色彩特性文件、一个显示器的色彩特性文件和一个输出设备的色彩特性文件。
指定源色彩特性文件
在indesign、photoshop和lllustrator中，你可以为一个图像指定一个源色彩特性文件，以便观察准确的颜色。告诉adobe photoshop或其他图像软件，记录设备具有怎样的色彩特征及如何调整颜色。adobe photoshop和其他应用软件就会识别源色彩特性文件并自动匹配源文件的色彩特征。当图像从照相机中传到电脑时，或当图像被打开时，许多应用在mac上的软件都能自动指定一个色彩特性文件。高效的colorsync工作流程自动指定色彩特性文件，能在进行图像编辑工作时节约时间。
屏幕打样
拥有好的色彩管理工作流程，你就可以用显示器来对屏幕软打样，减少颜色误差，节约进行传统打样的时间和金钱。当向adobe photoshop中输入一个图像并打开时，你可以改变嵌入的或指定的色彩特性文件，使色彩特性文件符合印刷或所使用打印机的标准颜色设置。当你对一个图像进行屏幕软打样时，你并没有真正改变图像的颜色，而只是改变了它在屏幕上的显示。改变一个图像的颜色，需要把其转换成正确的输出色彩特性文件，你需要做的就是选择一个合适的印刷机或打印机色彩特性文件。
输出完美颜色
在adobe photoshop中采用打样设置命令，你只能预览特定配置(如印刷)的颜色。为了保证颜色的正确输出，需要在送往输出设备前将图像转换为最终文件形式。adobe photoshop、iiiustrator以及indesign等应用软件具有强大的色彩管理功能。在adobe lndesign中配置颜色，从编辑菜单中选取颜色设置(color settings)，选择打开色彩管理(enable colormanagement)即可。如果在indesign中处理图像，还可将图像放入文档时指定色彩特性文件，通过分配(assign)色彩特性文件来进行原始图像的色彩管理。当打印文档时，可根据源色彩特性文件和目标色彩特性文件来转换图像数据，在文件菜单中选取打印即可。然后，在打印对话框中为输出设备选取正确的打印色彩特性文件，还可使用indesign中的pdf导出命令来把图像文件转换成打印预备文件或web文件，为输出设备创建正确的色彩特性文件，从而得到交给客户和印刷效果一致的打样。