其次要从管理入手，通过印件工作传票的管理信息系统，实现用户图文文件的数字导入、处理、在线打样、ctp直接制版、印刷过程控制与印后加工，这样可以把每个活件作业时间和工序间的等待时间降到最低，这样间接的提高了工作效率。
现在有些印刷企业将ctp技术应用的很好，通过ctp技术将印刷和印后整个生产环节有机的贯穿起来，并且将色彩管理、数字化工作流程拓展延伸到发行和销售环节，这样就使印刷业务和商务体系融合在一起，成为一个整体的数字控制信息系统，这样可以在最短的时间里完成最多的生产作业，进而有效的降低了生产中的时间冗余。