3. 1 word、wps文件向pdf转化
如果作者投稿时提交了稿件的电子文件,我们可直接将它转为pdf文件再用电子函件发送出去,在另一端,审稿者就能看到稿件的原貌并加注审稿意见了。安装中文版acrobat4.0后,利用上节“打印”的方法,能方便地实现,我们所要做的就是告知对方哪里有pdf阅读器下载。
3 .2 方正ps2向pdf的转化
在给作者清样时,尤其需要原版原样,将方正大样与插图合并后转为pdf文件是一种必然的选择。通常方正大样显示和打印需使用发排卡,大样的转化必须结合印刷厂的电脑来做一些预备工作。利用acrobat4.0中文版在win98操作系统下,笔者进行了3个方案的实践:
1)屏幕抓图方式。附加要求:发排卡。dos+win3.x ,snagit16(抓图软件),photoshop5.0。
2)打印扫描方式。附加要求:发排卡,打印机,扫描仪及其附带软件。
3)软件转化方式。附加要求:网络出版之星或方正文易。实践中,方式1)抓图和方式2)打样在印刷厂进的印刷文件在3种方式下产生的pdf文件的打印效果。执行中,扫描默认设置为黑白、300 dpi,pdfwriter打印默认设置统一为原大、解像度150 dpi、jpeg高质压缩,其他设置为缺省值。为了对比原大效果,示图中的文字皆从打印件中抽取。以此方式,一般 1mb的tif文件可生成约150kb的pdf文件,一篇5000字的文章,以tif方式将生成约350kb的pdf文件,适合用电子函件传送。用软件转化方式生成的pdf文件更小,质量更高。
3 .3 psd、cdr图像文件向pdf的转化
psd是photoshop自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在photoshop应用程序中使用“存储为”命令。cdr是coreldraw自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在coreldraw应用程序中使用“输出”命令。实践上,对任何格式的图像文件,宜选择“打印”方式,将acrobat distiller设为默认打印机,根据不同的应用需要,定制出各种精度和各种尺寸的pdf文件。一般来说,“screen optimize”(屏幕优化)用于网络浏览,该选项使用压缩、缩减像素采样和降低分辨率的方式来创建尽可能小的pdf文件。“print optimize”(打印优化)用以获得彩色校样,适用于桌面打印机、数字化复印机以及cd rom出版物。“press optimize”(出版优化)用于输出到图像照排机或制版机中预备精密印刷,该选项以300 dpi缩减像素采样处理彩色和灰度位图图像,以1200 dpi处理单色图像,最大限度保留原始文档的所有信息。
如有一则由印刷厂在苹果机上用photoshop制作的广告样,版面尺寸为20.4cm×28.0cm,在cmyk模式下的tif文件为31.2mb,将distiller打印分辨率设置为300 dpi,其他设置为缺省,则可输出如下几种图片:
1)screen方式下文件压缩至303kb,适合作网上校对文件;
2)print方式下文件压缩至7.03mb,可满足桌面出版的要求;
3)press方式下文件压缩至12.4mb,压缩比也达到了40%,完全可替代原tif作精密印刷之用。实践中,笔者将303kb的pdf作为校样发给广告客户校对,完全可以满足客户的审定需要。另有一则由广告客户用coreldraw制作的cdr广告图片,原大为9.8mb,用磁盘传送和电子函件发送均不太方便,笔者要求其压缩成pdf文件,后客户分别转化出了1.02mb和2.4mb的pdf文件发至印刷厂,以此2版制作的彩页效果均强于用原打印件翻拍制作的彩页效果。
3.4 用pdf出版电子资料
在编辑工作中,经常会遇到读者求购专题技术资料,每一个专题资料的年需求量约为几十份,如果将资料印刷成书本式,单本的成本可能很高,如果以普通的电子文本发行,又很容易被盗用。利用pdf出版电子资料是比较理想的方式,在将所编辑的电子文本转成pdf之前,可设定一些特殊格式,增加一些版权标志,并在转化时设定可更改密码。这样,每份专题资料可浓缩至1张磁盘上,用户得到pdf资料后可选择打印,但又不能随便翻印,从一定的程度上保障了编辑部的权益。
4. pdf编辑应用展望
目前,pdf在网络出版业的应用正在推广,著名的万方数据网络中心已经采用pdf向网络用户提供原版原样的期刊论文文件,使用者可深切感受到pdf带来的便利。在期刊出版行业,习惯上网的审稿者、作者已开始触及pdf和使用acrobat reader。随着internet的普及,电子函件的广泛利用,网络用户对信息保真传送的理解会逐步加深,需求也会逐步增多,到时pdf也许会像doc一样为用户所熟悉,越来越多的编辑部将会采用pdf进行电子文件交流。