工程各参建单位填写的工程资料应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本规程所附表格，特殊要求需增加的表格应依据本规程统一归类。
工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责率单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理和审核工作由各单位城建档案管理员负责。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。