公司常务副总经理何式昱谈起erp在报刊印刷中的作用时有很多感慨，以前财务部门每月底统计活工资时如临大考，至少花费3天分头到各部门搜集数据，人工分析每个人的质量、产量考勤等系数，现在，工作人员情况全部进入系统记录，在网络内数据共享并自动生成结果，时间一下缩短到10分钟以内；以前生产任务下达是每天手工分发总单到各部门，但每部门分单相加不等于总单的失误时有发生，现在，职工每天上班首先打开电脑，查看生产调度部门在网络自动分解到各部门的任务量，在触摸屏上读取后就可以去执行。从录入组版到开机、停机，整个生产流程都有系统跟踪分析。就连最头疼的难题———核算单个印品纸张日耗成本，在erp系统的跟踪之下也变得简单易行。
对此，中国印刷技术委员会主任夏天俊盛赞，“这是中国报业印刷最实用的系统！”
何式昱介绍，早在1998年，印刷厂已有网络工程师写出雏形流程管理软件。2000年初，经过一轮招标，采用了与中科保计算机有限公司联合开发系统。何式昱说，“适用性是成功与否的关键”，虽然当时国内已有同行开始推行类似系统，“但每个报业对经营管理模式并不相同，于是我们让印厂各部门都来提要求，反复和中科保的开发人员讨论，量身定造出自己的系统，第一期工程很快收到成效。在第二期工程中，相继开发出生产、质量、财务、行政人事、设备等多个模块。”到现在，二厂自产的erp系统软件和硬件全部投入不超过五十万，不仅比直接购买外来系统实惠，还更实用。
推行erp的另外一个挑战是，员工对信息化手段的接受。“当初也担心在全厂普及至少需要半年时间，还专门找人负责此事，后来证明，一个月内这个问题就解决了。”何式昱兴奋地说到。
在找准关键难题并攻关后，erp管理系统在报刊印刷中的应用无疑焕发出全新的面貌。