图片、样张和印品应该在ansi ph2.30-1989 标准规定的照明条件下比较和观察。它所要求的照明条件是5000k的色温和90-100的显色指数。
文件准备
字体复制
* 细线条，精细衬线和中号或小号文字应该严格地由一种颜色描述。对彩色文字的复制，应该尽量使用最少的颜色。
* 反白字和线条的最细部分不应低于0.007（等于1/2点线宽）。反白字应使用主色（常是70%或更多）定义轮廓。在实际过程中，只要对图象的表观没有损伤，对使用次要色的的字体略作扩大，以使印刷机上的套准问题减到最小。对反白字来说，不要使用小字体和精细的衬线。背景色调必须足够黑，以确保可读性（看下面有关图象陷印部分）。
* 两色以上套印的文字在字母或线条最细的部分不应低于0.004英寸（等于1/3点线宽）的粗度。若文字要求叠印，背景色的每一原色不应深于30%，为了可读性的要求，所有四色的叠印总量不得高于90%。
图象陷印
* 提供给出版商的所有材料必须正确陷印。只要可能，陷印应该用附带的swop样张标识出来。
当线条与线条相邻接或线条与带有主控色勾画轮廓的连续调图象相连接的时候，色彩叠印情况应该说明。亮色应该扩展到暗色中。叠印量应该满足在印刷过程中,使套准故障达到最小化的程度。
渐晕边（vignette，fadeway edges）
因为色彩平衡一般不太容易控制,所以渐晕边一般应该是由一个以上的颜色来复制的。但在许多情况下，对渐晕阴影只使用黑版，可以达到最佳复制效果。
最小的可印刷网点（最小的阶调值）
在胶印中，当使用阴图版材时，正常情况下，2%的网点可以保持；当使用阳图版时，正常4%的网点可以保持。对于晒版软片的准备，应该考虑这些情况。
加网线数
* 133线/英寸（52线/厘米）是最普通的一种推荐加网线数。
* 对凹印产品使用低于133线/英寸加网线数的印刷效果可能不易接受。
* 对黑白复制，要注意检查不同出版商对加网线数的要求。
* 精细的加网线数和调频网点或其它不同加网方式的使用，必须提前由出版商或印刷者认可。
加网角度
* 色彩的加网角度应该以间隔30度为准，黄色不同于其它色，排在青与品红之间或青和黑之间，与其它色相差15度。将黄色放置在与青色相同的角度，或根据图象中主色版的要求，将它放在与品相同的角度也是可以接受的。这种对齐方式对所有的色之间都相差30度排列的考虑很有好处,并且不必考虑在黄版色和其它颜色间发生的龟纹。
* 希望主色版（大多情况下为品红）的角度设置为45度。如果使用了全底色去除工艺，黑版成了主色版，则黑版的角度应为45度。
* 对单色或双色印刷，网屏的角度应遵循同样的规则，黑版放置为45度。
* 网屏角度和加网线数被这样安排，那么软片，样张和印刷品上应没有龟纹显示效果。
* 电子文件不应该包括加网参数和网点形状。若印刷人员直接从电子文件制作出版材或胶片，当出版商或代理商提出有龟纹出现时,他们就要对这种现象负责，只要可能就要帮助解决这个问题。
* 对凹印出版来说，除黄色的其它色版，角度应避免在75度和105度之间。
灰平衡
* 在标准观察条件下，正确的四色印刷必须达到良好的视觉灰平衡效果。
* 为了复制黑色，消色成份应该保持中性灰或灰平衡状态。
* 在打样和印刷过程中控制分色数据的灰平衡是十分重要的。在swop打样中产生灰平衡的色调数据在打样部分被列出。
网点叠印量：底色去除（ucr）和非彩色结构（gcr）
* 网点面积覆盖总量应该在软片或电子文件中，对同一位置的每种颜色进行检查。
* 任一点的四色软片上的网点面积率总量不应该超过300%。
* 一幅图象的图象面积很小时，网点叠印总量可能超过300%。但是对小面积图象来说，网点叠印总量应小于325%。
* 当使用gcr时，对黑色的部分要增加彩色墨量，以保持光泽度和密度。这种操作可以使用底色增益（uca）功能来完成。软片上的网点比例应该使用正确校正的透射密度计来读取。
* 在双色印刷中，只要两种油墨正确叠印，ucr一般没有使用的必要性。但在只有一种颜色是实地时，可能使用这种工艺很有好处。（未完待续）