1．投标方应仔细阅读本采购招标文件的所有内容，按其要求提供投标报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标可能被拒绝。
2．投标报价文件主要由以下4个部分组成。
（1）投标方营业执照（复印件）。
（2）法人代表授权书。
（3）售后服务承诺书。
（4）投标方认为需提供的其他资料。
3．投标报价需标明招标方案采购项目的优惠率，报价应包含所有相关费用，包括货物、包装、运输、税金、安装、售后服务、升级等费用。
4．投标报价文件的签署及规定。
（1）投标报价文件需签署一份正本和三份副本，在每一份投标报价文件中都要明确注明“正本”和“副本”的字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
（2）投标报价文件正本和副本须打印并需经正式授权的投标方代表签字。
5．投标报价文件的递交。
（1）密封和标记。投标方应将投标报价文件（一份正本和三份副本）密封，在标明投标项目和投标方名称后，由投标方代表带到开标场所，如果未按上述规定密封和标记，投标书作废。
（2）投标报价文件递交的截止时间为××年××月××日上午9：00之前。