现在，不少机关单位的档案库房纷纷安装了除湿机，为档案保护工作的改善起了促进作用。但是，由于有些机关档案管理人员缺乏档案保护专业知识，他们简单地把除湿机吸出的水的多少作为判断除湿效果好坏的标准。事实上，并非除湿机吸出的水越多，除湿的效果就越好。
为什么呢？首先，评价除湿效果好与不好的根据不是除湿机吸出水量的多少，而是库房内相对湿度的变化情况。*规定我国档案库房相对湿度的标准范围是45-60%，该标准湿度范围zui有利于维持档案制成材料的耐久性，而不利于虫、霉的生长发育。 我们使用除湿机的目的，就是为了使库内过高的相对湿度降低到标准范围之内，达到这一点，除湿效果为好;反之，则效果为差。除湿机将库内空气中的水蒸气冷凝成水吸出，只不过是除湿的过程，吸出水量的多少不能作为评价除湿效果的根据。
其次，能否利用除湿机使库内相对湿度合乎标准，还与库房的密闭、防潮密切相关。如果库内不密闭，或者不防潮，即使是除湿机每天吸出大量的水，也不能使库内的相对湿度降低到标准范围之内。因此，档案管理人员在使用除湿机时，应注意库内相对湿度的变化情况。只要相对湿度降到标准范围之内，就应停止除湿。