企业一旦发现有职务侵占的情况，可以去当地公安机关经侦部门报案，由该部门侦查职务侵占犯罪行为。在员工涉嫌职务侵占罪，向公安机关报案时，需按照如下方面提供证据材料：
1.提供公司、企业或其他单位营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料。
2.提供能证明嫌疑人是该单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金（养老金、公积金）缴纳材料等。
3.嫌疑人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的发票、单据、银行提款单、转帐单、财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件。
上述三个方面是在经侦进行职务侵占罪刑事报案、立案时的基础材料，通常经侦部门会对案情予以分析同时指出其中需要继续补充的证据材料，如达到经侦部门的要求，则可进行立案侦查。
二、职务侵占罪最高判多少年
职务侵占罪最高判年15年。根据《刑法》的相关规定，数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。由于有期徒刑最高是15年，因此不考虑数罪并罚的情况下，职务侵占罪最高可以判到15年。
三、职务侵占罪会被通缉吗
职务侵占罪如果公安机关已经立案，并且确定了行为人，下达了刑事拘留证，是会被通缉的。职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。构成职务侵占罪的，一般处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。