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投标新手必看7大技巧,中标率提升80%!

2024/4/27 5:26:04发布6次查看
很多新手开始从事投标工作时比较茫然,对如何系统学习招投标、如何制作投标文件缺乏直观的认识。
俗话说,没吃过猪肉,总是要先见见猪跑,因此学习投标的入门关键,是先建立对招投标全流程的认识。
对于投标人来说,特别是刚入行的新人来说,每参加一场投标活动都难免顾此失彼、应接不暇。
究其原因,一方面是本身经验不足,没有做足准备工作;另一方面则是投标活动本身细节繁多,即使是老手,一时大意之下也难免出错。
小编汇总了作为投标人,从领取招标文件到投标结束需注意的各项工作要点技巧,希望对你有帮助。
一、招投标全流程 & 投标注意事项
作为投标人,需要重点关注的环节主要是以下阶段:
1、投标报名&招标文件购买
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料、资质证书及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。
2、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)。
3、阅读分析招标文件
看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:
1、合格投标人的资格要求
2、招标文件的澄清和和修改
3、投标文件的构成
4、投标报价
5、废标处理
6、合同条款及格式
7、在招标文件中所列的投标格式
投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容。
对招标条件中界定的有可能成为废标、无效标、无效报价等条款,可能被拒绝的重大问题扣分条件应绝对认真清理,最好建立一个备忘清单表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
4、制作投标书&标书检查
一般标书的结构分为:商务部分、技术部分、报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)。
一、商务部分:
主要包括投标人说明、业绩、资格证书、付款方式等内容。
这部分需要注意:1、资质文件证书的有效性,别过期了;2、业绩合同注意金额、时间是否体现,原则上体现高价。
二、技术部分:
主要包括技术说明、产品质量、产品简介等内容。
这部分需要注意:1、要抓重点,根据招标要求有针对性介绍;2、对自己产品或技术优点一定要重点突出。
标书检查:
制作完电子版标书后,要进行多次仔细检查,以防出现错误,可列出检查清单:
字体、格式是否统一;
涉及金额的大小写是否正确;
各文档是否详细命名并归类;
书写格式是否满足招标方要求;
5、开标前准备&开标现场
开标前准备:
确认信息:开标时间地点、联系方式等投标信息,以及乘车路线时间等交通信息。
资料整理:招标文件提及需交资料、投标文件明细清单。
重要资料包括:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、合同原件、代理证书等。
开标现场:
记录信息:记录招标单位负责人、关键人;记录开标情况、投标单位名称、投标产品等竞争对手详情。
讲标阶段:注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
6、标后跟进工作
后期及时跟踪投标结果;
结果处理:若中标,则及时向领导汇报并跟踪到项目签订合同为止;若落标,则分析落标原因,填写到标书登记表中。
二、投标书注意事项
对投标企业而言,每一份标书都承载着很大的期望,但在实践过程中,却经常得到“废标”的结果。
出现这种情况,除了投标人实力不够以外,与标书编制也有很大的关系。
想要做好投标工作,提高项目中标率,一定要提前做好工作,从项目的前期准备 ,到招标文件的仔细研究分析,这些阶段都要踏实做好,才能不错失每一次机会。
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