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奥运印刷知多少(二)

2024/4/24 16:29:16发布3次查看
序言
若论起在印刷方面哪家企业对奥运会做出的贡献最多,相信大部分人士都会想到是当今号称文件处理专家的美国施乐(xerox)公司。施乐自1964年开始赞助东京奥运会项目以来,一直没有停止过对奥运会的支持。而且近几届还都以top赞助商的身份,投入了大量的财力、人力和物力,在全球推广奥运项目和奥运精神。
虽然施乐从事的是文件处理领域的内容,并非传统彩色印刷业的范畴,但它对奥运的支撑作用是不可或缺的,因为在奥运筹办和举行期间所需要的大量文件印制、通信服务和相关办公设备,毋庸置疑地影响着奥运会信息和精神的有效传达,以至影响着奥运会的整体进程。
客观来说,即使在传统印刷业方面有成绩卓著的德国印刷机械生产厂商,包括海德堡或曼罗兰等公司,他们在过去对奥运会所做的贡献都远远逊色于施乐公司。施乐公司于2003年底宣布在2004年12月31日双方协议期满后,与国际奥委会结束合作伙伴关系,这无疑是将一大杯美味羹肴回赠给了印艺行业。
奥运与印刷专题报道(二)
一、奥运印刷项目的具体组成
作为印艺业人士,我们最关心的是奥运印刷项目这一大杯美味羹到底有多大,里面有什么佐料、有哪些配菜、讲究什么工艺、如何最佳烹制等等。笔者曾在施乐公司任职多年,也曾参与过两届施乐赞助奥运会期间面向中国市场的宣传策划工作,现在就将奥运印刷这一大杯美味羹作个分解,具体看看奥运印刷服务项目都有哪些内容组成。
1.传统印刷项目:多数为印刷各式各样的奥运宣传、纪念、介绍及票务相关产品。
2.按需印刷及办公文件印刷项目:在奥运会筹办期间,奥委会进行组织宣传和市场开发等所需要的办公文件复制、打印数量非常可观。在奥运会正式举行期间,奥委会还需要印刷大量零碎及特发性的文件,如比赛结果公报单、比赛场地安排清单等,供奥运会现场观众即时按需索取。其总印刷量也同样惊人。在当今世界能满足这样规模的文件印制和处理的公司,实在是廖廖可数。再加上科技实力及临场经验等方面因素,就非施乐莫属了。这也是施乐能够四十年雄踞奥运文件处理赞助商宝座的根本原因所在。
二、奥运印刷项目的承办方式
据以往奥运会印刷项目的承办惯例,大多是通过举办国的奥委会相关市场公关部门规划和审批,有时候甚至还要经过国际奥委复核及法律部门通过,才能最终下放执行。随着现代科技通讯事业的发达,今天的奥运会已逐渐演变成为一个超级巨型的世界性市场推广项目。它吸引着地球上几十亿人的目光,牵扯着全世界不同人种、不同国籍、不同背景的人群的关注。
作为奥运会的举办国,不一定非要具有相关的专业知识、实际经验及人力资源(专业人才)才完成这个世界性的任务。事实上如果只靠某个举办国本身具有的公关、广告及营销人才去成功的经营奥运会,也实在有些力所不及。
因此,当今奥运项目的推广工作,举办国除了有个一核心性的奥运市场营销及管理监督机构外,都聘用或委托国际商业社会中对体育运动颇有经验的公关、广告和市场推广机构操作。这些“过江龙”都对国际性活动项目的公关市场推广及票务销售有着多年丰富的经验,而且这也正是他们的专长,并非临时为了应付某个大型项目组成的乌合之众。经营国际性的体育比赛盛会,对他们来说可谓驾轻就熟。
除了聘用国际运动业市场营销专家外,为了进一步提高项目管理人对奥运会的积极参与和投入,越来越多的奥运举办国更采用“外包”(outsourcing)的形式,让承包的营销单位在奥委会整体大方向的监督下,自负盈亏的经营成功投标或委派到的项目。
我们知道,悉尼2000奥运会被评定为近代奥运会综合表现较为成功和出色的盛会。悉尼2000奥运会的主题是:(1)人民奥运:所有澳洲人民都有机会参与奥运的建设和推广,同时邀请不少非政府组织(ngo)和大量的志愿者的资助和参与;(2)大量“外包”项目,让行业精英能与奥委会共同策划最佳奥运执行方案。
在悉尼奥运会中,澳大利亚ac capital group公关公司就代理了四个项目:(1)悉尼2000奥运会火炬传递仪式;(2)澳州国家奥运会教育项目;(3)悉尼2000奥运会志愿者参与计划;(4)悉尼奥运会票务推销项目。
奥委会这样做的结果显而易见:精简奥运机关架构,减轻奥委会的负担,汇合国际社会精英,各自面向细分的市场,尽显所长,达到最终盈利和推动经济局长的目的。
三、奥运印刷项目最终会花落谁家
鉴于潮流所趋,项目「外包」将是新一代奥运的经营方向。由此可预测在雅典2004奥运会甚至北京2008奥运会上,不少奥运公关、广告、市场营销项目都会通过“外包”方式,发送到国际级专业公关、广告及市场营销公司去,再由他们安排与自己合作关系良好及在质量价格比方面具有竞争优势的印刷厂进行印制。所以,奥运传统印刷最终还是受有实力的广告公关及市场营销公司的最终倾向所左右。
另外,参与奥运市务工作的单位将会错综复杂,所需印制的产品又是五花八门,质量要求可能又会由于成本限制而参差不齐,导致最终传统印刷服务的采购窗口无法统一。因此,没有一家印刷厂能独吞并奥运印刷业务的这一大杯羹。就是要在奥运传统印刷项目这大杯羹中占据多分得几匙,相信也是非常困难的。
回顾北京申奥期间的印刷项目,深圳雅昌印刷有限公司曾为北京申奥委印制呈交国际奥委会的奥运申请书及中国领导人签署的国书。尽管该书曾被评为中国印刷品的精典之作,但很多申奥的印刷品(大部分并非精品)同一时间由于发行成本或工艺不同的要求,最后还是由不同申奥部门发放到北京附近多家印刷厂进行印制。这些印刷品包括申奥宣传单张及海报、计划奥运村及场馆造型说明、其它申奥财务预算及市场规划文件等。
在花费巨大和牵涉面广的项目,竞争更为激烈并将扩展到国际范围,还可能要受到国际奥委会的监督,不一定能由举办国全权决定如何执行有关市场方案。一般来说,这类项目都要通过举行国际招标进行项目委派工作。去年北京奥委会招标北京奥运场馆设计方案,多国建筑设计公司及专家参与竞争就是一个例子。
总结来说,大大小小的印艺行业工厂、公司,要想在奥运印刷项目中分得一匙羹,还要靠企业自身的声誉、口碑、产品质量、生产管理、工作流程及顾客服务等多方面综合实力。当然,如果企业已经获得iso9000等国际质量认证证书,在奥委会或跨国公关、广告、市场营销公司的招标或审核企业资格时有着巨大的优势。此外,环绕奥运会举办活动的商业市场消费及印刷任务估计要比单纯从奥委会直接产生的消费要多很多倍,也是京城所有印刷厂家从奥运带来的巨大商机中需要抓好的重头戏。
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