产能过剩，竞争愈演愈烈，价格压力越来越大，更高的原材料和能源成本，趋向短版印刷的发展态势，客户对高品质的期望，把印刷企业定位为服务供应商的诉求：企业只能通过不断地提高效率来跟上这些发展的步伐，而节约潜力无处不在。
纸张在印刷成本中所占的比例是最大的，印刷企业如何才能控制废张的比例？一方面，在印刷之前纸张浪费就已经产生了。由于纸张处理不当，或在仓库存储时，或是在运输过程中，或在准备用于印刷时造成损坏。小心搬运这些有价值的货物有助于避免损失。另一方面，在印刷过程中影响纸张消耗的因素就更为复杂了。其中，产生纸张浪费的地方包括：校机、重启印刷机、生产、停机、清洗墨辊和橡皮布以及印后操作。工艺、印刷材料、操作人员、技术和工艺兼容的系统组件互相之间协作得越好，废纸比例就越令人满意。纸张消耗每减少10%，印件成本结构就可以获得超过5%的改善。
但如何才能做得到？有很多原因会造成纸张浪费，如水墨平衡、上墨、蹭脏和重影，清洗后重新启动，或是套印的问题，每个印刷企业都应根据自己的情况进行分析。借助矩阵计算器，记录纸张浪费的类型和影响的因素，就可以对实际的情况进行详细分析，包括确定一个目标值，进行必要的改进。无论是对印刷机进行技术改造，提高自动化水平，加快印刷准备的时间，或是增加联机的颜色测量和控制装置，都会有所帮助。或者，也可以通过使用其他耗材、增加与各种类型的生产情况相匹配的印刷机系统部件来获得成功。