图形信息、图像信息和文字信息并称为图文信息，是印刷复制流程中向承印物上转移的传递对象，是构成印刷版面、出版物页面等的基本信息元素。
图形是由人工徒手绘制或者计算机系统辅助下构造的，具有某种形体特征的二维或三维视觉信息体，是由外部轮廓线条构成的矢量图；图像是自然界存在的或由人工制作的，由大量微小像素组成的二维或三维视觉信息，是由像素点阵构成的位图。
2 图形文件格式及处理软件
在印前处理领域常用的图形处理软件包括：corel公司的coreldraw、adobe公司的illustrator、macromedia公司的freehand、三维动画制作软件3dmax等；此外，在计算机辅助设计与制造等工程领域，常用的图形处理软件还包括：autocad，ghcad，pro / e，ug，catia，mdt，caxa电子图版等等。
这些软件可以绘制矢量图形，以数学方式定义页面元素的处理信息，可以对矢量图形及图元独立进行移动、缩放、旋转和扭曲等变换，并可以不同的分辨率进行图形输出。
由于图形只保存算法和相关控制点即可，因此图形文件所占用的存储空间一般较小，但在进行屏幕显示时，由于需要扫描转换的计算过程，因此显示速度相对于图像来说略显得慢一些，但输出质量较好。
常用的图形文件存储格式，包括：
⑴ cdr格式：该格式是coreldraw软件专用的一种图形文件存储格式；
⑵ ai格式：该格式是illustrator软件专用的一种图形文件存储格式；
⑶ dxf格式：是autocad软件的图形文件格式，该格式以ascii方式存储图形，可以被coreldraw、3dmax等软件调用和编辑。
⑷ eps格式：该格式是一种通用格式，可用于矢量图形、像素图像以及文本的编码，即在一个文件中同时记录图形、图像与文字。
3 图像文件格式及处理软件
在印前领域最为常用的图像处理软件是adobe公司的photoshop软件，该软件广泛地应用于各领域的图像处理工作中，几乎占据了计算机图像处理软件的统治地位。
图像是由一系列排列有序的像素组成的，在计算机中常用的存储格式有：bmp、tiff、eps、jpeg、gif、psd、pdf等格式。其中：
⑴ bmp格式：是windows中的标准图像文件格式，它以独立于设备的方法描述位图，各种常用的图形图像软件都可以对该格式的图像文件进行编辑和处理；
⑵ tiff格式：该格式是常用的位图图像格式，tiff位图可具有任何大小的尺寸和分辨率，用于打印、印刷输出的图像建议存储为该格式；
⑶ jpeg格式：是一种高效的压缩格式，可对图像进行大幅度的压缩，最大限度地节约网络资源，提高传输速度，因此用于网络传输的图像，一般存储为该格式。
⑷ gif格式：该格式可在各种图像处理软件中通用，是经过压缩的文件格式，因此一般占用空间较小，适合于网络传输，一般常用于存储动画效果图片。
⑸ psd格式：该格式是photoshop软件中使用的一种标准图像文件格式，可以保留图像的图层信息、通道蒙版信息等，便于后续修改和特效制作。一般在photoshop中制作和处理的图像建议存储为该格式，以最大限度地保存数据信息，待制作完成后再转换成其它图像文件格式，进行后续的排版、拼版和输出工作。
⑹ pdf格式：又称可移植(或可携带)文件格式，具有跨平台的特性，并包括对专业的制版和印刷生产有效的控制信息，可以作为印前领域通用的文件格式。