3.对采购的油墨进行试用和评判。采购油墨产品时，应根据本地气候状况、产品特点等因素，选择合适的油墨品牌进行生产试用，而后根据生产应用效果、质量状况，由技术、检验、生产管理人员和采购部门相关人员，对其适应性进行评估。采购等部门通过对供方的生产质量、数量的实际能力进行评估后，符合条件的合格供方，再由采购部根据产品试用结果提出申请，由检验、生产、财务部门分别就其质量状况、生产适性、价格合理性等提出审核意见，然后将确认的合格供方名单报企业最高决策者审批后确认为合格供方。此外，对长期定点的供应商提供的改进型换代的油墨产品，也要进行小批量试用，试用合格后方可进行批量采购，以保证产品质量的稳定。
值得一提的是，评审合格的供应商，不一定每家都要进行固定采购，在使用中若发现有质量不稳定的，可采取暂停采购、压缩采购量或淘汰，以保证产品质量的稳定。
选择优秀供应商
对印刷工厂来说，选择生产、检测能力强的油墨供应商，就是帮助和促进印刷厂的技术进步。因为对于印刷厂来说，很难专门配备一整套完整的油墨专业检测设备，对油墨技术性能的了解也难以全面和透彻。所以，对油墨质量的检测控制有一定局限性。印刷厂往往是在使用时才会发现油墨存在质量问题，发现时已经对生产造成了不良的影响。为保证印刷品质量的稳定，提高印刷生产效率，选择生产能力强、检测控制手段完备、产品质量可靠稳定、售后服务好、价格适中的供应商作为合格供方，是比较有效的采购控制措施。生产实践情况也清楚表明，生产规模大的油墨厂，其生产设备、生产相对比较先进，检测仪器比较齐全，油墨产品的质量检测控制相对较好，产品质量稳定，出现质量问题的概率也很低。选择生产能力和质量控制能力强的油墨厂作为供应商，还可以对印刷厂正确应用油墨，起到较好的指导作用。